Як користуватися VPN з Outlook та Office 365

Office 365 був вперше випущений у 2011 році як частинагрупи продуктів Microsoft Office. Найбільша перевага використання Office 365 - це доступ до таких програм, як Outlook, без блоків брандмауера. Крім того, Office 365 працює з хмарною службою, тому ви можете отримувати доступ до своїх даних віддалено, не прив’язуючись до офісного приміщення чи дому. Хоча це рішення приносить із собою безліч переваг, все ще існує занепокоєння щодо ризиків для безпеки, які пов'язані з використанням хмарних служб в масштабі. Введіть віртуальні приватні мережі, щоб зменшити прогалину.

Однак недостатньо лише отримати старий VPN. Вам потрібен якісний постачальник, щоб забезпечити оптимальний захист, надійність та простоту використання. У цій статті ми поговоримо про те, як вибрати правильну службу VPN, запропонуємо вам рекомендації нашого улюбленого постачальника та поглибимо переваги використання VPN.

Навіщо використовувати VPN для Office 365 та Outlook?

Конфіденційність

Використовується Office 365, а також Outlookбагато переваг Однак відбулися певні дискусії щодо того, наскільки безпечна хмара для зберігання конфіденційної інформації. Замість того, щоб довіряти Microsoft даним про весь ваш бізнес (або навіть особистий), вибір постачальника VPN захистить всю вашу інформацію за невелику ціну. Незалежно від того, чи є ви журналістом, який висвітлює чутливу тему, або працівник, який займається дослідженнями ринку, VPN з шифруванням військового рівня та політикою без реєстрації не забезпечить, щоб ніхто, від кіберзлочинців до вашого провайдера, не отримав доступ до ваших даних. Це робиться, маніпулюючи вашою IP-адресою та робить вас не відстежуваними.

Доступ до хмари з-за кордону

VPN може бути рятувальником життя, якщо ви знаходитесьза кордоном і вам потрібно отримати доступ до своїх особистих файлів в Office 365. Це не лише стане пуленебезпечним способом роботи віддалено під час подорожі, але ви зможете отримати доступ до всіх своїх особистих облікових записів, де б ви не знаходились у світі. Багато користувачів повідомили про проблеми з підключенням або навіть про втрату з'єднання під час доступу до програм Office 365 з активною VPN. Однак з одним із наших рекомендованих постачальників у вас не виникне такої проблеми. Крім того, ви зможете отримати доступ до своїх особистих облікових записів, таких як банківський рахунок, одночасно обминаючи регіональні блоки та захищаючи свої дані, коли ви не використовуєте продукти Microsoft Office.

Обхід блоків цензури

Одне з головних переваг використання VPNсервіс - це заборонене обмеження геоблоків та брандмауер. Якщо ви подорожуєте на роботу, але ваші робочі файли обмежені брандмауером вашої компанії, VPN є для вирішення всіх ваших проблем. Крім того, послуга VPN дозволить вам отримати доступ до величезного діапазону контенту Netflix, а також до інших сторінок чи служб з обмеженим доступом з-за кордону. Наприклад, якщо ви хочете отримати доступ до Вікіпедії або Facebook з Китаю, використання VPN дозволить вам це зробити, не наштовхуючись на обмеження, встановлені Великим Брандмауером Китаю.

Використання Office та Outlook із загальнодоступного або готельного Wi-Fi

Якщо ви за кордоном на роботу і збираєтесяОтримайте доступ до всіх своїх особистих файлів в Office 365 через готель чи загальнодоступний Wi-Fi, будь ласка, подумайте двічі. Ви можете не знати про це, але громадські точки доступу не є безпечними для конфіденційного перегляду та надсилання електронної пошти в Outlook. Це відбувається тому, що немає шифрування даних, що проходять через ці сервери, і навіть непідготовлений хакер зможе перехопити такий тип зв’язку простим плагіном. Для того, щоб зберегти ваші особисті та професійні дані приватними, вам знадобиться зашифроване з'єднання, яке ви можете отримати з якісною VPN. Це не тільки зробить вас анонімними в Інтернеті, але і ваші файли будуть недоступними для зловмисних хакерів та кіберзлочинців.

Як вибрати чудову VPN

Використання VPN для захисту вашого зв'язку під часвикористання Outlook та Office 365 - це звичайно легкий вітер, але пошук потрібного постачальника може виявитися проблемою. Зрештою, ринок VPN є переповненим, і багато компаній заявляють, що вони є кращими, кращими чи гіршими. Ми звузили поле за допомогою таких критеріїв пошуку:

• Сильне шифрування - Вам потрібна служба VPN, яка використовує сильнийшифрування, як 256-бітний AES. Цей рівень шифрування даних захистить ваші дані та ідентичність від попадання в руки уряду, провайдерів послуг і навіть хакерів.
• Політика без реєстрації - Всебічна політика без реєстрації даних забезпечитьщо жодна з ваших даних або особистих даних не зберігається в системі вашого провайдера або VPN провайдера, яку можуть знайти зацікавлені треті сторони. Ця політика повинна охоплювати якомога більше даних, включаючи історію перегляду, IP-адреси та часові позначки.
• Серверна мережа - чим більше серверна мережа, тим більшепідключення, які ви матимете з точки зору міжнародних IP-адрес. Ця функція дозволить вам обійти геоблоки та встановити швидке з'єднання. Більше того, більші мережі, як правило, швидші.
• Швидкість та продуктивність - Виберіть постачальника, який не обмежує пропускну здатність,використовувати швидкісні ковпачки або заглушити з'єднання. Більше того, методи шифрування вашого постачальника повинні бути вдосконалені, щоб зберегти якомога більше вашої природної швидкості з'єднання.
• Сумісність пристрою - Ви хочете, щоб ваша VPN була сумісна з такою кількістюпристрої та операційні системи, наскільки це можливо. Зрештою, навіть найбільший VPN у світі марний для вас, якщо ви не можете ним користуватися зі своїм пристроєм.

Наші основні рекомендації VPN для Outlook та Office 365

Шукаєте ідеальний VPN для пристрою, оснащеного Office 365? Ознайомтеся з нашими топ-5 рекомендованими постачальниками:

1. ExpressVPN

ExpressVPN - це наш перший вибір VPNнеперевершена орієнтація на швидкість та безпеку. З серверною мережею 2 000+ вузлів у 94 країнах ви маєте можливість встановити швидке та безпечне з'єднання незалежно від того, де ви знаходитесь у світі. Крім того, ExpressVPN не обмежує пропускну здатність, трафік або серверні комутатори, що робить його ідеальним для корпоративного використання (що може використовувати багато даних). Початок роботи також швидкий і простий завдяки спеціальним програмам для широкого спектру систем, включаючи Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android і навіть маршрутизатори, такі як D-Link і Tomato.

Функції безпеки ExpressVPN дуже високіпросунуте, 256-бітове шифрування AES в основі. Злам одного ключа зайняв би суперкомп'ютер мільйони років, залишаючи мало надії хакерам, провайдерам або іншим, хто може захотіти ваших даних. Конкретні протоколи шифрування включають UDP та TCP протоколу OpenVPN, а також SSTP, що допомагає обіграти навіть найжорсткіші цензурні блоки (думаємо, Китай). Крім того, ExpressVPN має чітку політику без реєстрації щодо трафіку, DNS-запитів і навіть історії перегляду, що гарантує, що жодна третя сторона ніколи не отримуватиме вашу інформацію та особисті дані. За допомогою вбудованого перемикача на знищення та тесту на витік DNS ви можете бути впевнені, що ви не будете просочувати дані до свого провайдера - навіть якщо підключення падає або щось інше піде не так.

Детальніше про цю найвищу послугу читайте в нашому повному огляді ExpressVPN.

2. NordVPN

NordVPN - ще одна з наших головних рекомендаційзавдяки вдосконаленим можливостям та масивній серверній мережі. Провайдер має 5230+ вузлів у 62 країнах, що робить його найбільшою мережею у всій галузі. Розподіл місцеположення дозволяє вам підключитися практично до будь-якого місця, крім Антарктиди, тобто ви зможете подолати геоблоки та встановити найшвидше доступне з'єднання незалежно від того, де ви використовуєте Office. Ще одна важлива особливість - велика кількість спеціальних серверів. Наприклад, неясні сервери приховують той факт, що ви використовуєте VPN, тоді як сервери подвійного VPN маршрутизують ваші дані через два шари шифрування, гарантуючи, що ніхто з вашого кола не може отримати доступ до ваших даних.

Крім вищезазначеного, у NordVPN працюютьбездоганні функції безпеки. За допомогою 256-бітних ключів шифрування AES ви можете бути впевнені, що навіть найсильніший суперкомп'ютер у світі не зможе отримати доступ до ваших даних. Крім того, політика постачальника послуг без реєстрації даних, що охоплює все, починаючи від трафіку до пропускної здатності та історії перегляду, вважається найбільш повною політикою в галузі. Додаткові функції для максимальної конфіденційності та безпеки включають автоматичний вимикач на знищення та тест на витік DNS, обидва вони допомагають зупинити витік даних, перш ніж вони дістаються до вашого провайдера (хоча за допомогою різних механізмів).

Для отримання додаткової інформації дивіться наш повний огляд NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost - це чудовий вибір послуги VPN, якщощо ви шукаєте - це поєднання надійності та простоти використання. У вас є можливість вибрати 6 попередньо налаштованих профілів, які застосовують автоматичні налаштування залежно від випадку використання. Ці профілі включають "захист мого зв'язку WiFi" та "сервіс анонімно", обидва вони хороші для підвищення безпеки під час використання Office 365 або Outlook. Якщо ви хочете отримати більш просунуті, у вас є можливість додатково налаштувати ці профілі за допомогою перемикачів, таких як "додаткова швидкість" або "блокувати шкідливі веб-сайти". На додаток до цієї простої системи конфігурації для настільних додатків, CyberGhost безперебійно працює майже на кожному великому пристрої та операційній системі від iPhone до консолей відеоігор.

На фронті безпеки CyberGhost використовує 256-бітніШифрування AES, яке вважається непорушним. Це означає, що треті сторони не зможуть переглядати ваші дані, навіть якщо їм вдасться отримати доступ до них. Доповненням шифрування є політика нульового журналу, яка вважається непорочною до того, що навіть ваша електронна адреса не зберігається. Якщо ви користуєтесь послугою на робочому столі, у вас є додаткові функції, які захистять вас від витоків даних та інших помилок безпеки. До них відносяться захист підключення, вбудований комутатор вбивства та онлайн-блокатор відстеження.

Детальнішу інформацію про спектр послуг читайте в нашому повному огляді CyberGhost.

4. ПриватнийVPN

PrivateVPN, вірний своїй назві, є одним ізнайбезпечніші VPN там. Ваші дані будуть заблоковані військовим 2048-бітним шифруванням із шифруванням AES-256, тобто будь-яка конфіденційна інформація буде захищена. Конкретні протоколи шифрування включають OpenVPN, PPTP та дуже швидкий (але трохи менш безпечний) L2TP. Крім того, політика нульового журналу щодо всього трафіку гарантує, що конфіденційність вашого (та вашого бізнесу) ніколи не загрожує, коли ви використовуєте Office. Додаткові функції включають автоматичний вимикач на вимикання та захист від витоку DNS, який сповістить вас про те, щоб ваш зв’язок коли-небудь перервався.

Окрім найвищого рівня безпеки,PrivateVPN пропонує широкий вибір основних функцій та додаткових можливостей. Хоча серверна мережа PrivateVPN менша, ніж інші сервіси у нашому списку, вузли все ще розповсюджені в 52 країнах і неймовірно потужні, як з точки зору пропускної здатності, так і швидкості. Це означає, що ви отримуєте таку ж швидкість та низьку затримку, що вам сподобається на провідних галузевих VPN з меншими мережами. Більше того, пропускна здатність, швидкість та серверні комутатори - необмежені, тому ви можете користуватися цією послугою протягом тих пір, поки вирішите працювати.

На додаток до всього вищесказаного, PrivateVPN дозволяєви підключаєте до 6 різних пристроїв одночасно: достатньо для невеликого офісу. Це робить PrivateVPN ідеальним для корпоративного життя Office 365 та Outlook. Найкраще, однак, це можливість зробити безкоштовну віддалену установку, яка допоможе вам заощадити час.

Подивіться наш повний огляд PrivateVPN.

5. PureVPN

PureVPN може бути останньою послугою в нашому списку, алеце далеко не найменше. Послуга охоплює більше локацій, ніж будь-який інший постачальник у нашому списку, з 2 000+ вузлами у 140 країнах. Це означає, що ви можете підключитися до IP-адреси практично з будь-якої країни, де ви хочете, отримавши швидке з'єднання з міжнародними офісами. Крім того, PureVPN не обмежує пропускну здатність, трафік або переключення сервера, так що ви можете користуватися послугою 24/7, не турбуючись про доплати. Якщо у вас виникнуть проблеми зі з’єднанням, вам доступна цілодобова підтримка чату, і представники можуть провести вас через проблему, щоб вирішити її якнайшвидше. PureVPN доступний як настільний або мобільний додаток, розширення для браузера і навіть має спеціальні програми для маршрутизаторів та смарт-телевізорів.

Крім міцної основи для верхуякісний VPN, PureVPN також технологічно потужний. По-перше, постачальник використовує 256-бітове шифрування для захисту ваших особистих та корпоративних даних під час використання Office 365 та Outlook. Друга лінія захисту - це політика без реєстрації, яка охоплює все, починаючи від IP-адрес до часових позначок та історії перегляду, захищаючи ваші дані від сторонніх сторонніх осіб. Нарешті, технологія Ozone активно захищає ваш пристрій, дані та особистість, цілодобово - навіть коли ви далеко не на всіх своїх пристроях.

Висновок

Office 365, включаючи додаток Outlook,було одним із найкорисніших оновлень лінійки продуктів Microsoft. Однак, хоча він дозволяє віддалено користуватися програмами через хмарний сервіс, питання безпеки продовжує турбувати користувачів та підприємства. Багато хто повідомив про проблеми з використанням Office 365 з VPN, але, вибравши одного з наших рекомендованих провайдерів, ви зможете подолати регіональні блоки, захистити свої дані та отримати доступ до всіх файлів віддалено, де б ви не знаходились у світі.

Ви пробували будь-якого з цих постачальників VPN з Office 365 або однією з його програм? Залиште нам свої відгуки нижче!