Gmail, мабуть, найкраще, що було винайдено з тих пірсам Інтернет. Це може звучати як завищення, але це просто так добре. Навіть якщо іноді вам не вдається досягти чогось, що ви хотіли з цим, на допомогу приходять сторонні розширення веб-переглядачів, які допомагають розширити та покращити його функціональність. Одне з таких розширень для Chrome, яке я нещодавно виявив, - це docTrackr, що дозволяє користувачам віддалено відстежувати або знищуватиДодатки Gmail і навіть встановлення дозволів для друку та копіювання до кожного PDF-файлу, щоб запобігти будь-якому зловживанню їх одержувачами. Деталі, які слід дотримуватися відразу після перерви.
Початок роботи з docTrackr вимагає від васвстановіть простий розширення у свій браузер Chrome. Зробивши це, увійдіть у свій обліковий запис Gmail, і ви будете готові почати використовувати docTrackr прямо зі свого облікового запису. Розширення створює кнопку "Захищене вкладення" поруч із піктограмою вкладки за замовчуванням у вікні повідомлення повідомлення Gmail, натискаючи яку, ви можете надіслати файл із потрібними попередніми дозволами.
Коли ви натискаєте кнопку "Захистити за допомогою docTrackr"вперше автоматично зареєструється форма реєстрації, яка вимагає ввести облікові дані електронної пошти та пароля для створення облікового запису в сервісі. Потрібно сказати, що ті, хто вже має обліковий запис, можуть скористатися кнопкою Вхід для входу.
docTrackr підтримує безпечну доставку лише у форматі PDFфайлів, як написано, але розробники стверджують, що підтримка додаткових форматів документів вже на шляху. Коли ви виберете файл вкладених файлів і натисніть кнопку "Відправити" у вікні "Написати", з'явиться невелике меню, де ви можете вказати тип доступу через прапорці. Ви навіть можете встановити кілька типів дозволів для кожного вкладеного файлу, наприклад, лише перегляд, друк та перегляд, друк та редагування тощо. Далі ви також можете вказати дату закінчення терміну придатності, натиснувши поле календаря. Одержувач більше не зможе використовувати вкладення після встановленої дати. Після готовності натисніть "Захистити та поділитися", щоб надіслати повідомлення.
Ще один цікавий біт - це те, що ви можете відстежувативсе, що стосується вкладених файлів, які ви надсилаєте за допомогою розширення, наприклад, коли одержувач переглядав повідомлення, отримував доступ до файлу чи завантажував його, і все це в режимі реального часу з вашої інформаційної панелі docTrackr. Інформаційна панель навіть містить інформацію про місцезнаходження та оновлює вкладку "Активність" кожного разу, коли одержувач може отримати доступ до вашого документа. Це також дозволяє вручну ввімкнути або відключити доступ до документа.
docTrackr можна завантажити з веб-магазину Chrome.
Встановіть docTrackr з веб-магазину Chrome
Коментарі