Електронна пошта є, і, ймовірно, буде дляпередбачуване майбутнє - головна свиня в нашому житті, як особистого, так і трудового. Якщо надсилання електронної пошти або відповідь на старі не займає багато часу, ви також повинні слідкувати за тим, які надіслані вами електронні листи не залишилися без відповіді, щоб ви могли надсилати нагадування та слідкувати за ними. Тиждень тому Google поділився сценарієм у своєму блозі розробників, щоб вирішити цю проблему. Сценарій перевіряє вашу папку Надісланий на наявність електронних листів, надісланих до 7 днів тому. Усі електронні листи, які ви надіслали, але не отримали відповіді, позначаються як "Чекаю на відповідь", щоб вам було легше їх знайти.
Сценарій простий у використанні; як тільки ви встановите його,натисніть кнопку "Відтворити" та надайте їй дозвіл під час першого запуску. Після запуску сценарію відвідайте папку Надіслане в Gmail, і ви побачите, на які ваші листи не було відповіді.
Основа для позначення електронного листа як "Чекаювідповідь "полягає в тому, що ви були останньою особою в розмові по електронній пошті, яка надіслала повідомлення, і жоден з одержувачів цього електронного листа не отримав відповіді. Сценарій відстежує лише поле Надісланий, але ви можете редагувати сценарій для моніторингу інших вхідних повідомлень, збільшувати кількість днів до понад 7 та виключати електронні листи, позначені певною міткою. Якщо у вас є перевірка сценарію на відповідь електронної пошти, старшої за сім днів, ви ризикуєте сповільнити сценарій.
У нередагованому вигляді є сценарійодин недолік; підставою для перевірки того, чи не було повідомлення без відповіді, є те, хто був останньою особою в потоці, який відповів на нього. Якщо це були ви, то електронний лист позначається як очікування відповіді, навіть якщо сама розмова закінчена. У сценарію також немає жодних тригерів, тому його потрібно запускати вручну. Ви можете легко встановити тригер для нього, хоча і запускати його щодня в певний час. Сценарій все ще можна запустити вручну. Тригер просто автоматизує процес і не дає вам запам’ятати це робити.
Збільшити обмеження дня для перевірки без відповідіелектронною поштою, відредагуйте значення для змінної "var DAYS_TO_SEARCH = 7;". Щоб сценарій перевіряв лише наявність одиночних електронних листів, на які не було відповідено, а не в електронних листах, змініть значення змінної "var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;" на Правду.
Отримайте сценарій очікування відповіді тут
Блог розробника Google Apps
Коментарі