Обмін файлами часто має невеликий захистризик; хтось може завантажити та неправомірно використовувати файл, яким ви поділилися. Якщо ви ділитесь робочими файлами з людьми, з якими працюєте, це не проблема, але якщо ви ділитесь тим, що призначене лише для читання, але не збережене, ви можете задатися питанням, який найкращий шлях для цього. Недавно оновлене оновлення Google Drive додало нову функцію до параметрів спільного доступу, що дозволяє обмежувати завантаження, друк та копіювання файлу. Усі, з ким ви поділитесь файлом, можуть лише його переглядати. Цей параметр трохи прихований, тому ось, де отримати доступ до нього.
Відкрийте діалогове вікно спільного доступу для будь-якого файлу та натисніть кнопку Додатково внизу праворуч.
У розширених налаштуваннях спільного доступу перейдіть до пунктувнизу вікна та встановіть прапорець "Вимкнути можливість завантаження, друку та копіювання для коментаторів та глядачів". Після цього можна перейти до спільного використання документа.
Варто згадати, що якщо ви редагуєтеКоманди, з якими ви ділитесь файлом, контролюють їх, вони зможуть завантажувати, друкувати та копіювати зазначений документ. Ця опція доступна лише для окремих файлів. Щодо папок, ви можете обмежити його лише тим, що ніхто не може додавати нових людей до списку тих, хто може переглядати папку, і ніхто не може змінити статус доступу до папки, якою вона ділиться. Було б непогано мати бланкетну опцію, яка б відключила завантаження для всіх файлів у папці, але це може бути те, що має технічні обмеження, і, як наслідок, не було доступно.
Коментарі