Електронна таблиця MS Excel може мати тисячу рядківі тисяча стовпців. Горизонтальні та вертикальні смуги прокрутки, адресний рядок комірки, не кажучи вже про контроль масштабування, полегшують переміщення по великому аркушу. Проблема полягає в тому, що чим більше рядків і стовпців у вас на аркуші, тим складніше вам буде його надрукувати. Керувати друком великої електронної таблиці Excel майже неможливо. Попередній перегляд друку не пропонує занадто багато інструментів, щоб полегшити його, і часто важко визначити, які комірки з’являться на одній сторінці, а які будуть перенесені на наступну. З'єднайте це з великою кількістю рядків і стовпців, і у вас є безлад на руці. Якщо у вас є велика електронна таблиця Excel, яку ви хочете надрукувати лише невеликою частиною, але без зайвих клопотів, ось як ви можете запропонувати програмі друкувати лише попередньо визначені комірки.
У MS Excel є інструмент під назвою "Область друку". Він доступний у MS Excel 2007 і вище, і він дозволяє визначати, які комірки друкувати. Щоб налаштувати його, виберіть клітинки, які потрібно надрукувати. Перейдіть на вкладку "Макет сторінки" та знайдіть спадне меню "Площа друку" у наборі інструментів "Сторінка". У спадному меню просто натисніть опцію "Встановити область друку". Область друку буде встановлена у вибраних клітинках. Навколо них з’явиться сірий контур.
Ви можете перевизначити область друку стільки разівви хочете, хоч варто згадати, що якщо область друку велика, у вас все одно рядки та стовпці переповнюватимуться на інші сторінки при друкуванні. Це рішення, яке працює, коли вам потрібно швидко роздрукувати. Щоб скинути область друку, просто виберіть параметр «Очистити область друку» із того самого спаду, що показано на скріншоті вище.
Коментарі