Google Диск може зберігати кілька версійтой самий файл. Управління версіями на Диску Google є досить розумним та гнучким. Google Docs має аналогічний контроль версій для документів, які ви створюєте в ньому. Зважаючи на те, що Google Документи - це інструмент співпраці, версії файлів мають ще більшу важливість. Ось як можна переглянути останні версії файлів у Документах Google. Це також працює для Google Таблиць та Google Слайдів.
Версії файлів у Документах Google
Відкрийте файл Документів Google, який ви хочете переглянутистаріші версії. Перейдіть у меню Файл> Історія версій> Переглянути історію версій. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Alt + Shift + H, щоб відкрити історію версій для файлу.
Історія версій відкриється на панелі праворуч. За замовчуванням версії іменуються за датою останнього редагування. Ви можете вибрати версію, яку ви хочете переглянути. За замовчуванням будуть помічені зміни, внесені між останньою та останньою версією.
Google Docs щоразу зберігає версію файлуви припиняєте її редагувати і закривати. Якщо ви співпрацюєте над файлом з іншими людьми, і вони продовжують редагувати його, навіть якщо ви не працюєте над ним, Google Документи не зберігатимуть його як окрему версію, поки всі інші не перестануть працювати над ним.
Щоб полегшити управління версіями, ви можетеназвіть їх. Щоб назвати версію файлу, відкрийте її в Документах Google і перейдіть до Файл> Історія версій> Назвіть поточну версію. Цей параметр дає змогу називати лише поточну версію. Щоб назвати старіші версії, відкрийте панель історії версій та натисніть кнопку додаткових параметрів поруч із версією документа. У меню виберіть Ім'я цієї версії та дайте їй ім'я.
Ви також можете зробити копію версії та зберегти її на своєму Диску Google.
Обмеження
Слід зазначити, що версії файлів у GoogleДокументи доступні лише для документів, відредагованих у Документах Google. Ви можете завантажувати та відкривати файли Word і Pages у Документах Google, проте, коли ці файли імпортуються в Документи Google, історія останніх змін, внесених у файл, не імпортується. Не має значення, чи завантажили ви кілька версій файлу на Диск Google, а потім відкрили їх у Документах Google. Що стосується Документів Google, він має лише доступ до поточної версії та всіх наступних редагувань, які ви внесли у файл із самого додатка.
Коментарі