Якщо у вас сотні документів, розкиданих по вашому жорсткому диску, то їх організація - це перше, що ви повинні зробити. Завдяки кращому управлінню, пошук документа стає простіше. BenuBird PDF це безкоштовне програмне забезпечення для управління документами, якедозволяє організувати всі документи PDF, Microsoft Office та OpenOffice в одному місці. Крім документів, він також може керувати електронними таблицями, презентаціями, зображеннями, відеозаписами та різними форматами без документів.
Для пошуку документа чи файлу можна скористатися фільтром з лівої бічної панелі. Або просто скористайтеся інструментом пошуку для швидких результатів.
Також мало колекцій, наданих за замовчуванням -Фінанси, загальне, особисте та робота. Ви можете імпортувати документи з папки чи zip-архіву, а потім вибрати в яку колекцію додати документи. Якщо ви не хочете додавати його до будь-якої колекції, можете залишити це місце порожнім.
Далі він попросить вас змінити властивості цих документів. Тут ви можете редагувати заголовок, автора, тему, категорію, теги та коментарі.
Ви знайдете дуже корисні параметри в контекстному меню правої кнопки миші кожного документа. Ви можете друкувати, додавати до електронної пошти та надсилати, експортувати, попередньо переглядати, Перетворити в PDF(для документів, що не належать до PDF), Додати в колекцію, Додати тег та зробити багато іншого.
Якщо ви використовували опцію Перетворити у формат PDF, зверніть увагущо він перетворить і збереже документ у колекції. Пізніше ви можете експортувати її в будь-яку папку чи zip-архів, якщо хочете. Загалом, це досить чудовий інструмент для управління документами, маючи на увазі, що ви знайдете інших платних менеджерів там, Benubird, з іншого боку, безкоштовний.
Завантажте PDF Benubird
Він працює на Windows 2000, Windows XP, Windows Vista та Windows 7. Також перегляньте Visual CD, інструмент для організації ваших дисків CD, DVD та Blu-Ray. Насолоджуйтесь!
Коментарі