Усі ми дотримуємось основної практики управління файламищодня. Ми поміщаємо файли в папки, щоб класифікувати кожен набір файлів у групи. Але в багатьох випадках групування файлів у папки недостатньо. Наприклад, коли вам доводиться організовувати купи файлів, стає втомлюючим завданням створювати папки, називати їх і надалі переміщувати файли у відповідні папки. Раніше ми представляли ефективний менеджер файлів, а саме Elyse, який займається папкою як вузлом тегів, який доступний зі свого дерева вузлів і зберігає файли у його рідній базі даних, що дозволяє користувачеві легко шукати файли за будь-яким ім'ям файлу або тегами. Якщо Elyse не вирішить вашу проблему, дайте Таблиці спробувати. Для вирішення всіх видів як базових, так і складних проблем управління файлами потрібен неперевершений підхід.
Концепція полягає у створенні розділових версій файліву різних місцях простіше без створення дублікатів. Ви можете думати про вкладки як віртуальні контейнери / папки, а також теги. Коли ви розміщуєте файли в Таблицях, ви можете створювати нові теги / віртуальні папки, щоб пов’язати всі пов’язані файли з іншими віртуальними папками замість створення декількох версій. Це врешті-решт приносить ваші папки більшу гнучкість, оскільки ви зможете переміщувати файли, що містяться в одній папці, до іншої, не створюючи жодних копій. Розгляньте приклад, коли ви працюєте над двома проектами одночасно. Файли, які ви організовуєте та змінюєте для виконання різних завдань, пов'язаних з проектом, пов'язані з обома проектами. У такому випадку, коли ви вносите зміни до файлів, що містяться в одній папці проекту, ви, ймовірно, хочете, щоб ті самі зміни відображалися в іншій папці проекту без необхідності вручну змінювати вміст файлу або перезаписувати наявні дані. За допомогою таблиць вам не доведеться організовувати пов’язані файли в окремих місцях, просто перетягніть всі пов’язані файли через папку проекту (тег), а потім практично перемістіть пов’язані файли в іншу папку проекту, щоб уникнути створення повторюваних файлів.
Додаток поставляється з кількома системні таблиці які не можна видалити, але поєднувати з іншими спеціальними таблицями, щоб класифікувати типи файлів відповідно до вимог. The Нові кнопка на панелі інструментів дозволяє створити новувкладку, якій потрібно вказати ім'я табуляції. Ви можете додатково пов’язати колір таблиці, вказати правило тегування, ярлик та розширення, щоб зв'язати всі файли в Таблицях, що мають те ж розширення, до нової табл. Наприклад, якщо ви вводите DOCX, до всіх файлів MS Word, присутніх у різних таблицях, можна отримати доступ через цю таблицю.
Після створення таблиці почніть додавативідповідні файли в ньому. Якщо файли пов’язані з іншими папками на диску, ви можете створити нову вкладку та перемістити пов’язані файли з інших таблиць, щоб уникнути відстеження кількох версій файлів. Функція комбінування табло дозволяє переглядати загальні елементи з декількох папок / таблиць під одним вікном. На скріншоті нижче відображаються дві комбіновані віртуальні папки / вкладки, а саме: Project і My Docs. Ця комбінація об'єднує всі загальні елементи обох папок.
Аналогічно, ви можете відняти вибрану табуляцію від поточної вкладки. Просто клацніть правою кнопкою миші табуляцію, яку потрібно відняти, і виберіть віднімання табл. Він покаже всі ті файли, які відсутні у папці, яку ви відняли, як показано на скріншоті нижче.
Один із віртуальних контейнерів нативних таблицьТип файлу, який автоматично тегує файли, як тільки ви переходите через інтерфейс. Це дозволяє швидко перераховувати файли за типами. Наприклад, якщо ви хочете переглянути всі файли PDF, розгорніть вкладку Типи файлів та натисніть тег pdf, він покаже всі документи PDF разом із тими таблицями, що містять документи PDF.
The Таблиця у меню представлені варіанти виконання численних завданьнад вибраною таблицею. Окрім комбінування та віднімання табло, ви можете копіювати, переміщувати та перейменовувати вкладки, редагувати пов’язані кольори, експортувати табуляцію та видаляти всі тіньові файли, що містяться в таблі.
Оскільки робота Tabbles обертається навколо створення та керування тегами, функція автоматичного тегування може стати в нагоді для швидкого визначення правила автоматичне тегування файлів. Редактор правил показує всі попередньо визначеніавтоматичні теги, дозволяючи створювати нові. Ви можете вказати місце, в якому функція автоматичного тегу стає активною. Ви можете використовувати регулярні вирази або інші умови, такі як тип файлу, щоб ідентифікувати файли, за якими потрібно запускати правило. Нарешті, увімкніть опцію сповіщення для позначення тегом одним клацанням миші та / або вкажіть вкладки, до яких потрібно перемістити файли, які будуть відфільтровані за допомогою визначеного правила.
Попередньо визначені правила автоматичного тегу не можуть бути запущені, якщо ви не вкажете місцезнаходження Опції -> Правила автоматичного тегування -> місця, які запускають правила автоматичного тегування. Ви можете вказати стільки місць, скільки потрібно, щоб увімкнути сповіщення для швидкого тегування файлів.
Можливо, спільний доступ до загальних таблиць у мережінайкорисніша функція. Ви можете співпрацювати зі своїми членами команди в колективних завданнях. Все, що потрібно - це вибрати місце, де ви хочете поділитися своїми таблицями. Ви також можете вказати шляхи, куди інші зберегли свою базу даних таблиць, щоб прочитати свої вкладки. Після налаштування ви можете зв’язати файли, створити нові вкладки та виконати всі інші підтримувані дії з файлами та папками.
Ви можете переглянути демонстраційне відео про використання нижче.
Таблиці замінюють традиційні ключові словаіндексація файлів з її потужними, динамічними та енергійними концепціями тегів та пошуку файлів для забезпечення швидшого доступу до даних користувачів. Спочатку може здатися трохи важким обробляти теги та керувати файлами під віртуальними контейнерами. Але як тільки ви зрозумієте спосіб управління файлами, Tabbles стане досить простим у використанні. Він працює в Windows XP, Windows Vista та Windows 7 за умови, що у вас вже встановлено .Net Framework 4.
Завантажити таблиці
Коментарі