PDF - кращий формат для спільного використання документівонлайн. Це може бути обмежено багатьма способами, але цей формат існує лише для однієї мети; належне відображення документа в Інтернеті. Якщо ви коли-небудь переживаєте, що файл Microsoft Word може не виглядати таким же чином у чужій системі, ви можете перетворити його в PDF. Формат також використовується для обміну слайд-шоу і може використовуватися для інших типів документів і зображень. У Windows 10 є вбудований інструмент, який дозволяє конвертувати файли в PDF.
Цей інструмент призначений для форматів файлів, які можна перетворити у PDF, наприклад, ви можете конвертувати зображення PNG у PDF-файл, проте ви не можете конвертувати MP3-файл у PDF.
Перетворення файлів у PDF
Відкрийте файл, який потрібно перетворити у PDF, та торкнітьсяярлик клавіатури Ctrl + P або клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть Друк у контекстному меню. Це відкриє діалогове вікно друку. Відкрийте розкривне меню Принтер і виберіть Microsoft Print to PDF.
Ви можете вибрати розмір паперу та якість друку. Клацніть Друк та дайте назву вихідному PDF-файлу.
Створення PDF потребує певного часу, а якщо ви єробота з особливо великим файлом може зайняти ще більше часу. Немає варіантів шифрування, що означає, що ви не можете заблокувати файл паролем. Якщо вам потрібно додати пароль, вам доведеться скористатися іншим додатком для його перетворення, або ви можете додати його до архіву та застосувати пароль до архіву.
Ви не можете використовувати друк Microsoft на принтері PDFдодаток для створення багатосторінкового документа, але якщо ви перетворюєте багатосторінковий документ або довгу електронну таблицю, у вихідному файлі буде кілька сторінок. Не намагається все вмістити на одну сторінку. У деяких випадках, наприклад, під час роботи з електронною таблицею, рядки та стовпці можуть бути відрегульовані, і у вас може з’явитися більше сторінок, ніж ви передбачали. Якщо ви коли-небудь друкували електронну таблицю, це, напевно, очікуєте.
Форматування підтримується у всіх випадках. Якщо додаток вирішує щось, зніміть прапорець "Підібрати зображення до кадру" і це має вирішити проблему.
Ви не маєте багато варіантів керуванняякість вихідного файлу, тобто ви можете отримати дуже великий PDF. У деяких випадках ви можете змінити якість, але ви не можете повністю розраховувати на варіант.
Коментарі