يوفر Excel أداة التحقق من صحة البيانات ، والتي هيفي غاية الأهمية عندما تحتاج إلى التحقق من صحة القيمة التي يتم إدخالها أو إظهار الرسائل للمساعدة في إدخال البيانات. ولكن إذا قمت بإنشاء ورقة بيانات لم تمر عبر قواعد التحقق من الصحة ، فهناك ميزة مفيدة للغاية في Excel لتمييز كل الإدخالات غير الصالحة. سيغطي هذا المنشور كيفية تحديد القيم غير الصالحة في ورقة البيانات.
قم بتشغيل Excel 2010 ، وافتح ورقة بيانات للتحققبطلان القيم الموجودة في الخلايا. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين ورقة بيانات ، تحتوي على علامات حصل عليها الطلاب ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الآن نريد التحقق مما إذا كان هناك أي إدخال غير صالح في ورقة البيانات الخاصة بنا. لهذا ، نحتاج إلى تطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات في الحقل. سوف نطبق القاعدة في علامات الحقل ، يجب أن تكون القيمة التي تم إدخالها أقل من 100 ، حيث أن جميع الدورات تحمل 100 علامة.
لتبدأ مع تطبيق القاعدة على علامات العمود ، حدد الحقل الذي تريد تطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات عليه ، وانتقل إليه البيانات علامة التبويب ، انقر فوق تأكيد صحة البيانات.
تأكيد صحة البيانات سوف يظهر الحوار. في علامة التبويب "الإعدادات" ، من السماح القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد أي نوع بيانات يناسب بيانات الحقل المحددة. لقد اخترنا عدد صحيح ، من البيانات حدد القائمة بين و حدد نطاق البيانات من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى القيمة كما هو موضح في الصورة أدناه. انقر حسنا.
الآن من خيارات التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق "نعم" ضع دائرة حول البيانات غير الصحيحة.
عند النقر ، سيتم تلقائيًا تدوير كل الإدخالات غير الصالحة ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا بشأن تحويل ورقة Excel إلى ورقة رسم بياني وكيفية إدراج التعليقات في Excel 2010.
تعليقات