Excel 2010: التحقق من صحة البيانات (تقييد البيانات)

في Excel 2010 ، باستخدام ميزة التحقق من صحة البياناتيمكنك ضمان سلامة نوع البيانات من خلال فرض المستخدمين على إدخال بيانات صالحة من النطاق الذي حددته. يمكنك أيضًا كتابة رسالة الإدخال الخاصة بك التي تظهر قبل إدخال البيانات ، فهي تساعد المستخدمين على التعرف على الإدخالات الصالحة ورسالة الخطأ التي تظهر في حالة أي بيانات غير صالحة تم إدخالها.

قم بتشغيل Excel 2010 ، افتح ورقة بيانات تريد تطبيق قواعد التحقق من صحة البيانات عليها.

على سبيل المثال: في ورقة بيانات التقدير ، نحتاج إلى تطبيق قاعدة يجب أن تكون العلامات بين 0-100 ، وفي حالة وجود أي قيمة إدخال غير متوافقة ، يظهر مربع حوار الأخطاء.

لتبدأ مع تطبيق القاعدة على علامات العمود ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب ، انقر فوق تأكيد صحة البيانات.

تأكيد صحة البيانات سوف يظهر الحوار. في علامة التبويب "الإعدادات" ، من السماح القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد أي نوع بيانات يناسب بيانات الجدول المحددة.

الآن تعيين الرقم كاملا من عند السماح قائمة ، من البيانات حدد القائمة ما بين، حدد نطاق البيانات من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى القيمة كما هو موضح في لقطة الشاشة.

انتقل الآن إلى رسالة الإدخال التبويب, ممكن إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية اختيار. يعرض هذا الخيار تلقائيًا رسالة الإدخال المحدد تحت رسالة الإدخال صندوق. الآن رئيس لأكثر من خطأ في تنبيه التبويب.

ممكن إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة الخيار ، وهذا سوف تظهر في حالة تأهب المنبثقة. يمكنك اختيار نمط التنبيه المنبثق ، من أسلوب قائمة. أدخل رسالة الخطأ التي تريد إظهارها أسفل رسالة خطأ مربع الكتابة. انقر فوق "موافق" لإنهاء تأكيد صحة البيانات الحوار.

عند تحديد الخلية لإدخال البيانات ، ستظهر رسالة الإدخال مع الخلية ، وتُعلمك بإدخال البيانات وفقًا للقاعدة المحددة.

إذا حاولت إدخال أي بيانات غير صالحة ، ثم رسالة خطأ تنبيه النوافذ المنبثقة ومنعك من إدخال أي بيانات غير صالحة.