عندما كنت تعمل على ورقة بيانات إدخالنفس النوع من البيانات في الخلايا ، سيصبح رتابة جدًا لكتابة نفس البيانات مرارًا وتكرارًا. لمنع كتابة نفس البيانات ، يمكنك إنشاء قائمة من البيانات التي سيتم استخدامها لأي عدد من المرات ، يوفر Excel 2010 تأكيد صحة البيانات الميزة التي هي مفيدة جدا لصنع القوائم.
افتح ورقة بيانات Excel التي تريد إنشاء نماذج التحقق من صحة البيانات. لقد قمنا بإدراج ورقة عمل ورقة بيانات تقييم الطلاب كما هو موضح في الصورة أدناه.
الآن أدخل بعض البيانات في الحقول الأخرى التي تتوافق في النهاية مع نوع بيانات اسم, دورة و درجة الحقول على التوالي. كمثال قمنا بإنشاء ثلاثة حقول جديدة كما هو موضح في الصورة أدناه.
الآن حدد اسم المجال والتحول إلى علامة تبويب البيانات وانقر فوق تأكيد صحة البيانات.
انقر السماح زر القائمة المنسدلة وحدد قائمة من تأكيد صحة البيانات الحوار. حدد حقل المصدر من المكان الذي تريد إنشاء قائمة فيه.
الآن حدد الحقل وانقر فوق زر في تأكيد صحة البيانات الحوار. يمكنك تحديد حقول متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.
سوف تصل تأكيد صحة البيانات مربع الحوار مرة أخرى ، انقر فوق "موافق" لتضمين القائمة في اسم حقل.
ستلاحظ أن الزر المنسدل مرفق مع كل خلية في اسم الحقل الذي يتضمن أسماء الطلاب.
انقر فوق الزر المنسدل لملء اسم حقل.
كرر الآن العملية أعلاه مع دورة و علامات الحقل لإدراج قائمة من الدورات والدرجات في الحقول المعنية كما هو موضح في لقطات أدناه.
الآن يمكنك أن ترى أننا ملؤها اسم, دورة و درجة الحقول عن طريق تطبيق تأكيد صحة البيانات من خلال القائمة.
تعليقات