بلا شك Outlook 2010 تبرز بين القائمةتطبيقات إدارة المعلومات الشخصية (PIM) المتوفرة هناك. بصرف النظر عن إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، فإنه يوفر قائمة من الأدوات والميزات التي تتيح للمستخدم إدارة وتنظيم المهام ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال تحت غطاء محرك واحد. سنقوم اليوم بالتنقيب في برنامج Outlook 2010 جهات الاتصال، من خلالها يمكنك بسهولة إضافة وتحرير وإدارة وتنظيم قائمة الاتصال.
للبدء ، قم بتشغيل Outlook 2010 لإلقاء نظرة فاحصة على خيارات جهات الاتصال المتاحة. على الشريط الجانبي الأيسر ، انقر فوق جهات الاتصال.
ستظهر نافذة جهات الاتصال الرئيسية تعرض جهات الاتصال الحالية.
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، سترى قائمةمجموعات الاتصالات الجديد ، الحذف ، التواصل ، العرض الحالي ، الإجراءات ، المشاركة ، العلامات ، والبحث. من هذه المجموعات ، يمكنك تخصيص جهات الاتصال الحالية بطريقة أفضل كثيرًا.
سنقوم بالحفر بعمق في مجموعات ، من المجموعة الجديدة ، يمكنك إنشاء جهة اتصال جديدة على الفور ، وانقر فوقه لبدء إدخال المعلومات المطلوبة.
من New Contact Group ، ابدأ في إنشاء مجموعة جديدة من البداية ، تحتوي على أعضاء مختلفين ومعلوماتهم ذات الصلة.
في جديد المجموعة ، يمكنك أيضًا إنشاء عناصر جديدة مختلفة مثل ؛ البريد الإلكتروني ، الموعد ، الاجتماع ، الاتصال ، المهمة ، إلخ.
لحذف أي جهة اتصال حالية ، حدد المحتوى المطلوب وانقر فوق زر حذف.
في مجموعة Communicate ، يتم تزويدك بخيارات مختلفة للتواصل مع جهات الاتصال الموجودة. حدد جهة الاتصال وانقر فوق البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إرسال دعوة اجتماع للمستلم المحدد.
استكشاف المزيد من خيارات الاتصال من المزيد من الخيارات يمكنك إجراء مكالمة ، والرد برسالة فورية ، وإنشاء إدخال دفتر اليومية وتعيين مهمة لجهة اتصال محددة.
التبديل إلى وجهات نظر مختلفة من العرض الحالي وسوف تظهر لك على الفور جهات الاتصال في وجهات النظر المحددة.
من مجموعات الإجراءات ، يمكنك تنفيذ إجراءات معينة عبر جهات الاتصال. من عند نقل الخيارات ، حدد الوجهة التي تريد نقل جهة الاتصال المحددة. من هنا يمكنك نقل جهة الاتصال المحددة إلى مجلدات مختلفة.
إذا كنت ترغب في إرسال جهة اتصال لغرض دمج المراسلات ، انقر فوق دمج المراسلات ، سيظهر مربع حوار من حيث تحتاج إلى ملء الحقول المطلوبة وتحديد موقع المستند ، قبل النقر حسنا.
نظرًا لأن Outlook 2010 يوفر تماسكًا رائعًا مع تطبيقات Office Suite الأخرى ، يمكنك إرسال جهة الاتصال مباشرة إلى OneNote بنقرة واحدة.
لمشاركة جهات الاتصال ، حدد الخيار المطلوب من مجموعة المشاركة. يمكنك إعادة توجيهها كبطاقة أعمال و Outlook Contact وكرسالة نصية.
من مجموعة العلامات ، يمكنك لصق علامات مختلفة مع جهات الاتصال ، وتعيين فئات ملونة وجعل جهة اتصال محددة على أنها خاصة.
لمعرفة جهة اتصال محددة من قائمة جهات اتصال طويلة ، ما عليك سوى إدخال كلمة البحث الرئيسية في العثور على اتصال مربع البحث.
إحدى أهم الوظائف هي تصدير جهات الاتصال ، والتي يمكن للمستخدمين القيام بها بسهولة في تنسيقات مختلفة باستخدام هذا الدليل (لاحظ أنه يتطلب تثبيت وظيفة إضافية).
قد تكون مهتمًا أيضًا بالدليل التنافسي لوظيفة إرسال / تلقي Outlook 2010.
تعليقات