يعد Microsoft Outlook 2010 أحد الأفضلتطبيقات لإدارة وصيانة دفاتر العناوين المتعددة. مع القدرة على تبادل البيانات مع Microsoft Access 2010 ، يمكنك استيراد جهات اتصال من دفتر عناوين Outlook لأداء عمليات مختلفة عليها. قد يساعدك هذا الدليل في المواقف التي تحتاج فيها إلى ملء جدول جهات الاتصال بسرعة في Access مع جهات اتصال Outlook لإنشاء قواعد ومهام مختلفة متعلقة بجهة الاتصال. كما تعلم ، يوفر Access مجموعة واسعة من الميزات لفرز البيانات وتنظيمها ، يمكنك استخدام دفتر العناوين وتعديل الحقول المختلفة لإنشاء قائمة جهات اتصال مضغوطة ، والتي تحتوي فقط على معلومات الاتصال المطلوبة. تتيح لك ميزة استيراد الاستيراد إمكانية تحديد بيانات الحقول التي ترغب في استيرادها وإنشائها الطاولة إلى عن على. لذلك ، يمكنك بسهولة تحديد الحقول من دفتر عناوين Outlook وإدراجها في جدول جهات الاتصال. يغطي هذا المنشور كيفية استيراد دفتر العناوين من Outlook إلى Access 2010.
افتح Outlook ، على الصفحة الرئيسية نقرة الشريط دليل العناوين.
ال دليل العناوين:جهات الاتصال سوف يظهر الحوار. هنا يمكنك أن ترى جهات الاتصال الخاصة بك وتفاصيلها.
إطلاق Access 2010 ، انتقل إلى بيانات خارجية وانقر فوق أكثر لمزيد من الخيارات ، انقر فوق مجلد التوقعات لاستيراد البيانات من Outlook.
سترى الحصول على البيانات الخارجية مجلد Outlook مربع الحوار ، يمكنك تحديد هنا المكان الذي تريد تخزين البيانات فيه قاعدة البيانات الحالية. سنقوم في هذا المنشور باستيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. انقر حسنا للمضي قدما.
في الخطوة التالية ، يمكنك تحديد المجلد المصدر أو دفتر العناوين من مجلدات Outlook. انتقل إلى دفتر عناوين Outlook الاتصالات وانقر فوق التالى.
سيبدأ Access 2010 في الوصول إلى المجلدات / جهات الاتصال الخاصة بك وإظهار جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك تحديد معلومات حول كل حقل من الحقول التي تقوم باستيرادها. حدد الحقول المطلوبة وتغييرها خيارات المجال اسم الحقل ، وتحديد نوع البيانات واختيار خيار من . انقر التالى.
بامكانك ايضا إلغاء تحديد الحقول التي لا تريد استيرادها. حدد الحقل (الحقول) المطلوب وفي حقل خيارات تمكين المنطقة لا تستورد الحقل.
يمكنك اختيار المفتاح الأساسي عن طريق اختيار تسمية الحقل من قطرة أسفل القائمة أو تمكين الخيار Lوآخرون إضافة مفتاح أساسي.
تحديد اسم للجدول المستوردة. يمكنك أيضا تمكين اختيار لتحليل الجدول بعد الاستيراد. نجاح إنهاء.
يمكنك الآن رؤية الجدول تم إنشاؤه ويحتوي على جميع بيانات جهات اتصال دفتر عناوين Outlook.
قد يكون من الممكن أن ترى حقولًا / أعمدة غير مرغوب فيها ، للتخلص منها ، والنقر بزر الماوس الأيمن على الحقل غير المرغوب فيه ، والنقر فوق حذف.
كما ترى من لقطة الشاشة أدناه ، تم تحديد Access 2010 تلقائيًا هوية شخصية asPrimary مفتاح (معرف فريد).
يمكنك الآن تطبيق قيود مختلفة على الحقول وإضافة المزيد من الجداول من علامة التبويب "تصميم".
تعليقات