Microsoft Visio هو Vector-Graphic ممتازالبرمجيات ، التي تحمل الكثير من الأدوات والوظائف والميزات ، والأهم من ذلك الآلاف من أنواع المخططات لإنشاء مخططات عامة ، وتدفقات المخطط وتصميم بنية النظام. مثل نظرائه ، تم تعزيز Microsoft Visio 2010 أيضًا مع بعض الميزات المتقدمة والأدوات والرسوم البيانية. سنقوم في هذا المنشور بتغطية ميزة ارتباط البيانات التي ستمكنك من التعاون مع جدول بيانات Excel 2010 ، مما يؤدي في النهاية إلى تبسيط إجراء إنشاء الرسم البياني من خلال الارتباط مباشرةً بجدول البيانات المحدد.
بادئ ذي بدء ، قم بتشغيل Visio 2010 ولإنشاء مخطط من نقطة الصفر ، في عرض الكواليس ، انقر فوق إنشاء.
نظرًا لأننا نقوم بإدراج جدول بيانات Excel 2010 في Visio للتعاون ، فقد أنشأنا سجلًا للطلاب في جدول بيانات Excel يحتوي على حقول ؛ المعرف والاسم والدورة والعلامات والصف والحالة والإجمالي.
في Visio 2010 ، انتقل إلى علامة تبويب البيانات وانقر ربط البيانات إلى الأشكال زر.
سوف يعرض معالج تحديد البيانات ، حدد مصنف Microsoft Office Excel وانقر التالى.
في هذه الخطوة ، انقر فوق استعراض وحدد ورقة عمل Excel التي تريد إدراجها لتصوير قيم البيانات في التمثيل التصويري. انقر فوق Next للمتابعة.
حدد ورقة عمل Excel التي تريد تضمينها. يمكنك أيضًا تحديد نطاق من خلال النقر فوق تحديد نطاق مخصص. سنعمل أيضا يحتوي الصف الأول من البيانات على عناوين الأعمدة الخيار ، كما في حالتنا يحتوي الصف الأول من جدول بيانات Excel على عناوين الأعمدة. انقر فوق Next للمتابعة.
الآن حدد الأعمدة والصفوف التي تريد تضمينها ، انقر فوق "نعم" حدد الأعمدة وسيظهر مربع حوار يوضح جميع الأعمدة في ورقة العمل المحددة. تعطيل عنوان الأعمدة غير المرغوب فيها وانقر حسنا.
لإدراج صفوف محددة كرر الإجراء لإدراج الصفوف المطلوبة. سترى الأعمدة والصفوف المحددة في مربع حوار المعالج ، الآن انقر فوق "التالي" للمتابعة.
هذه الخطوة حول اختيار عمود أو صف ،الذي يحتوي على معرفات فريدة ، بمعنى ، قيمة فريدة ، حيث تحتوي ورقة Excel المدرجة على حقل معرّف به قيم فريدة ، لذلك سنختار حقل المعرف. انقر فوق "إنهاء" لإنهاء المعالج.
في أسفل نافذة Microsoft Visio ، سترى جدول بيانات Excel المدرج الذي يحتوي على صفوف وأعمدة محددة.
الآن يجب عليك تحديد نوع المخطط ، لهذا ، من المزيد من الأشكال الخيارات ، حدد نوع المخطط المطلوب. على سبيل المثال ، نقوم باختيار مخطط النشاط الذي تم استخدامه على نطاق واسع لتصوير نشاط وحدة البرامج. تقع في فئة UML (لغة النمذجة الموحدة) ، والتي تحتوي أيضًا على الكثير من المخططات الخاصة بالبرمجيات.
عند الاختيار ، سترى جميع الأشكال المقابلة الواردة في نوع معين من الرسم البياني. بالنسبة لنشاط UML ، فإنه يُظهر جميع الأشكال الضرورية لإنشاء رسم تخطيطي للنشاط.
الآن حدد الشكل "الحالة الأولية" من القائمة واسحبه إلى منطقة المخطط الرئيسي.
حدد حالة الإجراء وابدأ بالسحب المحددالصفوف من ورقة عمل Excel المدرجة في الرسم التخطيطي. نظرًا لأن ورقة Excel مرتبطة بالمخطط ، فإنها ستظهر لك تلقائيًا رسم البيانات ذي الصلة (قيمة البيانات) بالشكل.
لتغيير رسم البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل المدرج ومن خيارات البيانات ، حدد تحرير بيانات الرسم.
في مربع الحوار تحرير بيانات الرسم ، inder حقل البيانات يمكنك تغيير الحقل الذي تريد إظهاره بالشكل المدرج. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إظهار اسم الطالب والدورة التدريبية ، حدد الحقول المعنية من القائمة المنسدلة.
ليس عليك تغييره لكل شكل ، فسيتم تطبيق التغييرات تلقائيًا على جميع الأشكال المدرجة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "موافق" للعودة.
لإعطائك الفكرة العامة ، نقوم فقط بتصوير سجل طالب واحد في مخطط نشاط UML ، والآن سنضيف يدويًا حالة شكل يظهر مجموع العلامات المضمونة من قبل الطالب. اسحب شكل الحالة إلى منطقة المخطط الرئيسي ، وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق نص ، لإضافة نص فيه.
الآن البدء في ربط الأشكال مع التحكم في التدفق الشكل ، حدده من الشريط الجانبي الأيسر واسحبه إلى نافذة المخطط الرئيسي.
باتباع الإجراء المذكور أعلاه ، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي في Microsoft Visio 2010 من أي ورقة بيانات Excel ، بدلاً من البحث عن القيم في جدول بيانات Excel وإدخالها في المخططات.
تعليقات