إنشاء مخطط هيكلي يدويًا هووظيفة مرهقة ، كما تحتاج لتنغمس في متاهة من التسلسلات الهرمية التنظيمية المختلفة. لكن إعداد ورقة بيانات تحتوي على بيانات اعتماد كل موظف مع قيادة فريقه وتفاصيل المرؤوسين أمر بسيط إلى حد ما حيث عليك فقط القيام بإدخالات بيانات ضخمة ولكن سهلة. في هذا المنشور ، سننقلك إلى إجراء بسيط لإنشاء المخطط الهيكلي في Visio 2010 عبر استيراد ورقة بيانات التسلسل الهرمي للمؤسسة من Excel.
بادئ ذي بدء ، قم بتشغيل جدول بيانات Excel 2010الذي يحتوي على التسلسل الهرمي للمنظمة. للتوضيح ، قمنا بتضمين نموذج لجداول بيانات Excel ، مع وجود أعمدة ؛ الاسم ، المشرف ، التعيين ، الإدارة والهاتف. سنكون التأكيد على مشرف المقدمة ، لأنه يميز التسلسل الهرمي الإشراف بين الموظفين. في مجال المشرف ، أدخلنا اسم الأشخاص الذين يشرفون أو يقودون موظفي الإدارات المعنية.
بمجرد إنشاء جدول بيانات Excel يحمل التسلسل الهرمي للمؤسسة ، قم بتشغيل Visio 2010 وإنشاء مستند جديد. انتقل إلى علامة التبويب عرض ، انقر فوق الوظائف الإضافية ومنها اعمال القائمة الفرعية ، انقر فوق معالج التخطيط الهيكلي.
وسوف تظهر معالج الهيكل التنظيمي. نعتزم استيراد جدول بيانات Excel ، لذلك سنقوم بتمكينه المعلومات المخزنة بالفعل في ملف أو قاعدة بيانات الخيار وانقر فوق التالي.
في هذه الخطوة ، حدد نص ، Org Plus (txt) أو ملف Excel الخيار وانقر فوق "التالي" للمتابعة.
الآن استعرض ملف Excel الذي تريد إدراجه لإنشاء مخطط هيكلي. انقر فوق التالي للمضي قدمًا.
في هذه الخطوة ، أضف جميع الحقول إلى معروضفئة الحقول باستثناء حقل المشرف. لأنه عند إدراج حقل المشرف ، سيوضح الرسم البياني الموظف الذي يتم الإشراف عليه من قبل من. لن يكون ذلك مفيدًا لأن المخطط الهيكلي يعرض تسلسلًا هرميًا يوضح العلاقة بين كل موظف.
في هذه الخطوة ، قم بإضافة جميع حقول Excel في فئة حقول بيانات الشكل وانقر فوق "التالي" للمتابعة.
الآن تمكين المعالج لكسر المخطط التنظيمي الخاص بي تلقائيًا عبر الصفحات الخيار ومن الاسم في أعلى الصفحة في المربع ، أدخل اسم الرئيس التنفيذي وانقر فوق "إنهاء" لإنهاء المعالج.
سيتم إنشاء مخطط هيكلي على الفورعرض مربع الرئيس التنفيذي في الأعلى ومرؤوسيه الآخرين في التسلسل الهرمي المحدد. كما هو مبين في الصورة أدناه ، فإن الرئيس التنفيذي لديه ثلاثة مرؤوسين وإدارات للإشراف عليها. يشرف المرؤوسون التنفيذيون المباشرون على مختلف الإدارات والموظفين ويستمر التسلسل الهرمي.
انتقل إلى ORG الفصلعلامة التبويب الفن ، سترى خيارات متعددة لتخصيص الهيكل التنظيمي وفقا للاحتياجات. من مجموعة Layout ، يمكنك تغيير التخطيط العام للمخطط بثلاث طرق تدعم بنية الشجرة ؛ الأفقي والرأسي والجانبي جنبًا إلى جنب. من مجموعة الترتيب ، يمكنك ترتيب بيانات المخطط باستخدام خيارات مختلفة والتنقل عبر البيانات. تحت Picture group ، هناك خيار لإدراج صور للموظفين ، يؤدي الفريق ، المدير التنفيذي إلخ.
يمكنك أيضًا تعيين إعدادات التزامن من مجموعة التزامن وتحت مجموعة البيانات التنظيمية ، يمكنك استيراد / تصدير البيانات من الملفات وتكوين خيارات العرض الأخرى أيضًا.
لتغيير موضع / تعيين موظف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المربع وانقر فوق تغيير نوع الوظيفة.
سيظهر مربع الحوار "تغيير نوع الموضع" ، وحدد موضع الموظف وانقر فوق "موافق" لتغييره.
توجه إلى علامة التبويب "تصميم" وسترى اثنين الرئيسيةمجموعات المواضيع والخلفيات. من مجموعة السمات ، قم بتطبيق سمة مناسبة على المخطط الهيكلي ومن خلفيات تعيين الخلفية لمنطقة الرسم.
إذا كنت ترغب في إدراج وظيفة جديدة فيالمخطط الهيكلي ، يمكنك إدراجه بسهولة من الشريط الجانبي الأيسر الذي يحتوي على أشكال مضاعفة من مخطط Org. للمحافظة على بنية الشجرة ، اسحب الشكل فوق الموضع الذي تحتاج إليه لإضافة مرؤوس جديد.
على سبيل المثال ، لإدراج الموقف في قسم البرمجيات، الذي يشرف عليه Bon (اسم قائد الفريق) ، اسحب شكل الموضع فوق المربع بون بيانات الاعتماد ، ستزيد تلقائيًا من الوظيفة الجديدة كمرؤوس لـ Bon ، كما هو موضح أدناه.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إنشاء قالب في Visio 2010 وكيفية تمكين جزء البحث في Visio 2010.
تعليقات