أثناء إرسال بريد إلكتروني ، في بعض الأحيان تكتشف ذلكأنه هو نفس البريد الإلكتروني الذي أرسلته الأسبوع الماضي أو بضعة أيام إلى الوراء ، وربما ستحتاج إلى إرسال البريد الإلكتروني الدقيق بنفس عنوان المستلم ، الموضوع ، النص الأساسي مرة أخرى في الأيام القادمة. قبل إرسال البريد الإلكتروني ، احفظه كقالب بريد إلكتروني. يوفر لك Outlook 2010 خيارًا لإنشاء قالب بريد إلكتروني لاستخدامه لاحقًا. وبالتالي ، يمنعك من إنشاء نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا.
للبدء في إنشاء قالب ، قم بتشغيل Outlook 2010 ، وانتقل إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق بريد إلكتروني جديد.
ابدأ في إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، وأدخل عنوان (عناوين) البريد الإلكتروني للمستلمين ، والموضوع ونص رسالة البريد الإلكتروني الرئيسية.
الآن في قائمة "ملف" ، انقر فوق "حفظ باسم".
من قائمة حفظ بنوع ، حدد قالب التوقعات و إعطاء القالب اسم مناسب.
لاستخدام هذا القالب ، انتقل إلى علامة تبويب المطور (في حالة عدم العثور عليك مطور علامة التبويب ، انتقل إلى ملف القائمة ، انقر فوق خيارات ، و في الجزء الأيسر انقر فوق تخصيص الشريط، من الجزء الأيمن تمكين مطور تحقق مربع. انقر لا بأس ب لترى مطور علامة التبويب على الشريط.)
الآن انتقل إلى علامة تبويب المطور ، انقر فوق اختيار النموذج.
سيظهر مربع حوار اختيار نموذج ، من ابحث في القائمة المنسدلة ، حدد قوالب المستخدم في نظام الملفات ، من نافذة الحوار الرئيسية ، حدد القالب الذي تم إنشاؤه مسبقًا وانقر فوق افتح.
سيتم فتح نموذج البريد الإلكتروني على الفور ، مع نفس الموضوع ، عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين ، الموضوع والنص الأساسي للبريد الإلكتروني. يمكنك الآن إرساله واستخدام هذا القالب مرة أخرى باتباع نفس الإجراء.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إضافة أيام العطل الوطنية في Outlook 2010 وكيفية جعل Outlook يقرأ رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك.
تعليقات