إذا كنت خارج للعطلات أو في الأعمال التجاريةفي هذه الرحلة ، ستكون هناك حاجة ماسة لإرسال بريد إلكتروني تلقائيًا يوضح طرقًا بديلة للاتصال بك. في Outlook 2010 ، يمكنك التعامل تلقائيًا مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بطريقة معينة ، أي عن طريق إنشاء قالب يتضمن أرقام هواتف وعناوين مهمة وغير ذلك للاتصال المباشر. كلما سيتم الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني ، سيتم إرسال قالب البريد المحدد تلقائيًا كرد. سننشئ في هذا المنشور قاعدة بسيطة تتيح لك في النهاية إنشاء رد تلقائي. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى تكوين Microsoft Exchange Server مع Outlook 2010.
لتبدأ ، نحتاج أولاً إلى إنشاء نموذج سيتم إرساله تلقائيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، لإطلاق Outlook 2010 والانتقال إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق جديد البريد الإلكتروني. الآن جتجاهل قالب البريد الإلكتروني المناسب.
الآن من قائمة "ملف" ، انقر فوق "نعم" حفظ باسم.
سوف تقودك إلى حفظ باسم الحوار ، من حفظ كنوع خيارات ، انقر فوق قالب Outlook (* .oft). اعطائها اسم مناسب وانقر حفظ
الآن رئيس لأكثر من الصفحة الرئيسية علامة التبويب ومن قواعد خيارات ، انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
حوار القواعد والتنبيهات سوف تظهر ، انقر فوق قانون جديد، سوف ترى معالج القواعد الحوار. تحت ابدأ من قاعدة فارغة ، تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها ، وانقر فوق التالى.
في هذه الخطوة ، تمكين أرسل لي فقط الخيار ، وانقر فوق التالى.
الآن تمكين الرد باستخدام قالب معين ومن الجزء السفلي انقر قالب محدد. ا حدد قالب الرد سوف الحوار مفتوحة ، من ابحث في خيارات ، انقر فوق قوالب المستخدم في نظام الملفات. الآن حدد القالب المحفوظ مسبقًا وانقر افتح، كما هو مبين في الصورة أدناه.
في الجزء السفلي من مربع الحوار ، سترى يتم إدراج ملف القالب. انقر إنهاء لإنهاء المعالج.
ستعيدك إلى مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" ، ويمكنك الآن رؤية القاعدة المنشأة حديثًا باسم أرسل لي فقط. انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الآن عندما يرسل إليك شخص ما رسالة بريد إلكتروني ، سيتم تلقائيًا إرسال بريد الرد التلقائي (القالب المحدد) إلى عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.
يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا بشأن تطبيق القواعد على الرسائل النصية (SMS) وتتبع البريد الإلكتروني في Outlook 2010.
تعليقات