تنظيف علب البريد متعددة في Outlook ليست كذلكسهل ، خاصة إذا كنت تتعامل مع مجلدات البريد التي تحتوي على الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني. من ناحية أخرى ، يعد فرز رسائل البريد الإلكتروني من مجلد محدد أمرًا مهمًا ، ولا يتطلب سوى نقرة على رؤوس الفرز لعرض قائمة البريد الإلكتروني بسرعة حسب السمات المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد حسب التاريخ ، فما عليك سوى النقر فوق رأس التاريخ (المستلم) في نافذة البريد لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ. ومع ذلك ، أثناء تنظيف صناديق البريد ، يحتاج المرء غالبًا إلى اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة. لا تأخذ هذه المرفقات الكبيرة مساحة إضافية على القرص فحسب ، بل تؤثر أيضًا على إجمالي وقت تحميل Outlook. إذا كنت تبحث عن طريقة لمعرفة كل البريد الإلكتروني مع المرفقات الضخمة ، فأنت بحاجة إلى فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم. كما تعلم أن نافذة بريد Outlook تتضمن رأس الحجم في نافذة قائمة البريد الإلكتروني ، يمكنك بسهولة فرز البريد الإلكتروني حسب الحجم ، مما يؤدي بدوره إلى إنشاء فئات متعلقة بالحجم بما في ذلك هائلة ، ضخمة ، كبيرة جداً ، كبيرة ، متوسطة ، صغيرة وصغيرة. سنعلمك في هذا المنشور بمعرفة كيفية فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم.
لتجميع رسائل البريد الإلكتروني في فئات مختلفة الحجم ،قم بتشغيل Outlook 2010 ، وانتقل إلى نافذة البريد ، وانتقل إلى علامة التبويب عرض. الآن ، من مجموعة الترتيب ، انقر فوق الحجم. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رأس الحجم في نافذة البريد الرئيسية لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم ، لكن هذا قد يتطلب إعادة تشغيل Outlook لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم.
سيصنف هذا البريد الإلكتروني في مجموعة مختلفة الأحجام.
تعليقات