يوفر Outlook 2010 ميزة جديدة تمكن المستخدم من إضافة وتنفيذ إجراءات مختلفة بسرعة. الآفاق خطوات سريعة ميزة تسمح للمستخدمين بإعداد مختلفةالإجراءات وتنفيذها بنقرة واحدة ، بدلاً من اتباع الطريقة الأرثوذكسية القديمة لأداء إجراءات متعددة. في هذا المنشور ، سنستخدم هذه الميزة لإنشاء بريد إلكتروني جديد للفريق ، سيتم إرساله إلى المستلمين المرغوبين مع الموضوعات والنصوص المحددة مسبقًا.
قم بتشغيل Outlook 2010 ، وانتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، من خطوات سريعة المجموعة ، انقر فوق خلق جديد إبداع جديد.
عند النقر ، تحرير الخطوة السريعة سوف يظهر الحوار. الآن من اختيار إجراء القائمة المنسدلة ، تحت رد مجموعة ، حدد رسالة جديدة.
الآن من اسم، امنح هذه الخطوة السريعة اسمًا مناسبًا وانقر فوق عرض الخيارات لملء التفاصيل الأخرى.
عند النقر ، سوف تظهر خيارات مختلفة. يمكنك إضافة محددة مسبقا موضوع، جلس العلم، أهمية و نص إلى الرسالة. من عند اختياري حدد المطلوب مفتاح الاختصار من القائمة. الآن انقر فوق إضافة العمل لإضافة المزيد من عناوين البريد الإلكتروني والمعلومات ذات الصلة.
كرر الإجراء لإضافة المزيد رسالة جديدة من عند رد مجموعة والبدء في إضافة العديد من جهات الاتصال كما هو مطلوب مع الموضوع والرسالة المطلوبة. انقر حفظ لاستكمال.
الآن سترى الخطوة التي تم إنشاؤها حديثا تم إنشاؤها الآن في خطوات سريعة مجموعة ، وعلى استعداد لإرسال الرسائل في وقت واحد.
عند النقر ، متعددة البريد يؤلف سوف النوافذ مفتوحة ، فقط اضغط إرسال على كل منها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني على الفور.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول الرد التلقائي على رسائل البريد الإلكتروني وتتبع البريد الإلكتروني في Outlook 2010.
تعليقات