يعد MS Outlook أحد أقدم البريد الإلكتروني لسطح المكتبالعملاء في السوق. إنه أيضًا أحد أقوى العملاء مع ميزات مثل القواعد لجعله أفضل. على مر السنين ، تطور عميل البريد الإلكتروني من حيث الميزات وواجهة المستخدم. تختلف واجهة مستخدم Outlook 2016 اختلافًا كبيرًا عن واجهة مستخدم Outlook 2010 أو Outlook 2007. كما هو الحال مع أي تغيير في واجهة المستخدم ، نتج عن ذلك أيضًا بعض عناصر التحكم والأزرار المتحركة. تحتوي الإصدارات الأقدم من Outlook على خيار يتيح لك التوقف عن حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. في Outlook 2016 ، تم نقل هذا الخيار بحيث لا يمكنك العثور عليه على الشريط. إليك كيفية إيقاف حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook 2016.
افتح Outlook وانتقل إلى ملف> خيارات. في نافذة خيارات Outlook ، حدد علامة التبويب "البريد". تحتوي علامة التبويب هذه على قائمة طويلة من الإعدادات التي يمكنك تغييرها. مرر لأسفل وابحث عن مجموعة إعدادات "حفظ الرسائل".
هناك ثلاثة خيارات تتحكم في الادخار المرسلةالعناصر. الخيار الأول هو "حفظ العناصر التي لم يتم إرسالها تلقائيًا بعد عدة دقائق". هذا الخيار مخصص للرسائل التي تفشل في إرسالها أو تستغرق وقتًا طويلاً لإرسالها. في كلتا الحالتين ، من الجيد حفظ الرسالة تلقائيًا. يمكنك تغيير فترة التأخير بحيث ينتظر Outlook وقتًا أطول لإرسال رسالة قبل حفظها.
الخيار الثاني هو ‘حفظ إعادة توجيهخيار الرسائل. يمكنك إلغاء تحديد هذا والتوقف عن حفظ رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها. ستبقى نسخة من الرسالة الأصلية في صندوق الوارد الخاص بك. إذا قمت بحفظها كرسالة مرسلة عندما تقوم بإعادة توجيهها ، فستحفظها مرتين. السبب الوحيد لحفظ الرسالة المعاد توجيهها هو التأكد من أن لديك دليلًا / توثيقًا جيدًا للمراسلات.
الخيار الثالث هو خيار "حفظ نسخ الرسائل في مجلد العناصر المرسلة". ألغ تحديد هذا الخيار لإيقاف حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. هذا لن يؤثر على الرسائل المعاد توجيهها.
هذا الخيار الجديد غير مريح. تتيح لك الإصدارات الأقدم من Outlook إمكانية اختيار حفظ رسالة بريد إلكتروني مرسلة أم لا. استغرق الخيار بضع نقرات للوصول ولكنه كان هناك. سيتوقف هذا الخيار الجديد عن حفظ رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook بشكل عشوائي. في أي نقطة يمكن للمستخدم التدخل.
إذا كنت تريد حفظ رسالة مرسلة ، يجب عليكتمكين هذا الخيار. الجانب السلبي هو أنه يجب عليك حفظ جميع الرسائل ، حتى تلك التي لا تستحق حفظها. الشيء الجيد الوحيد هو أنه يمكنك على الأقل التوقف عن حفظ الرسائل المعاد توجيهها.
تعليقات