تستيقظ كل يوم وتجد صندوق الوارد الخاص بكتشوش ، كيف يمكنك أن تعرف في أي وقت تصل معظم رسائل البريد الإلكتروني؟ طبعًا ، يتم كتابة الوقت بجوار كل بريد إلكتروني. لكن ألا يكون ذلك رائعًا لو تمكنا من إنشاء تقرير يمكن أن يقدم لنا صورة أكثر وضوحًا ، يخبرنا في الوقت المحدد لوصول معظم رسائل البريد الإلكتروني؟
إذا كنت تستخدم Outlook ، فهناك وظيفة إضافية لـودعا توقعات الأداء توقعات مولد. يعمل بالضبط ما يقوله الاسم ، يمكنك إنشاء تقرير حسب حجم الرسالة ، وعرض النطاق الترددي للرسائل ، والمرسل ، والمستلم. لإنشاء تقرير جديد ، حدد أولاً مجلدًا (يمكنك تحديد مجلدات متعددة) ، واختر نوع تقرير ، وحدد الوقت (ساعة ، أو يوم ، أو أسبوع) ، ثم انقر فوق إنشاء تقرير.
يمكنك أيضًا تطبيق النطاق الزمني ، لكن ليس من الضروري إنشاء تقرير. فيما يلي مثال لكيفية ظهور تقرير بسيط.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لقياس الإجماليعرض النطاق الترددي كل ساعة أو يوم أو أسبوع. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء تقرير عن أعداد رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لتتبع عادات بريدك الإلكتروني. وهي تعمل على جميع إصدارات Outlook. الآن لا يمكننا الانتظار إلا حتى يأتي شخص ما بهذه الميزة في ميزات Gmail الاختبارية.
أثناء إنشاء التقرير ، يمكنك إلقاء نظرة على استخراج المرفقات من Outlook والتحقق من مرفق Outlook واستعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. استمتع!
تعليقات