مسح جميع مجلدات Outlook يدويًا إلىقم بإنشاء قائمة بالمرسلين والمستلمين غير المعروفين / الفريدين المستهلكة للوقت. لذلك ، إذا كنت تريد معرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها منذ تكوين Outlook لأول مرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والبحث عن طريقة بسيطة لاستخراج قائمة بجميع المرسلين الذين أرسلوا لك رسائل بريد إلكتروني أو أجريت محادثات معهم ، فجرب تقرير توبالت. إنها وظيفة بسيطة في Outlook توفرهاهذه المعلومات بالإضافة إلى إنشاء تقارير عن إجمالي عرض النطاق الترددي المستخدم وعدد رسائل البريد الإلكتروني المستلمة خلال فترة زمنية محددة ، وعدد رسائل البريد الإلكتروني المستلمة من المرسلين الفريدين وإجمالي عدد المستلمين الفريدين. تم تطوير التطبيق لإنشاء تقرير شامل لتقييم البريد الإلكتروني من خلال النظر في عناصر مختلفة من Outlook ، حتى تتمكن من التعرف بسرعة على المرسلين والمستلمين الذين كانوا أكثر نشاطًا في المحادثات منذ وقت محدد. تتيح لك خيارات الوقت المحددة معرفة معدل حركة البريد الإلكتروني في اتجاه واحد أو اتجاهين بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقارير حسب الساعة أو الأسبوع أو الشهر أو حسب السنة وتطبيق عوامل تصفية البيانات لتضييق نطاق نتائج البحث.
بعد تثبيت تقرير Topalt ، تحتاج إلىقم بتشغيل Outlook وانتظر حتى تكتمل عملية الإرسال / التلقي. بمجرد الانتهاء ، شغّل التطبيق واتبع الإرشادات البسيطة التي تظهر على الشاشة لاتباع خطوات المعالج.
الخطوة الثانية مهمة. هنا ، تحتاج إلى تحديد نوع التقرير الذي ترغب في مراجعته. جميع أنواع التقارير المذكورة أعلاه مدرجة هنا. حدد واحدًا وانقر فوق التالي للمضي قدمًا.
في الخطوة الثالثة ، اختر مجلدات البريد الإلكتروني التي هيالمراد مسحها ضوئيًا ، ثم انقر فوق "التالي" لتحديد نطاق التاريخ ونوع العد (حسب اليوم / الأسبوع / الشهر) لحساب عدد رسائل البريد الإلكتروني لإنشاء نوع محدد من التقارير.
تُظهر الخطوة الأخيرة جميع البيانات التي جمعتها أثناء عملية المسح الضوئي مع وجود خيار لتصدير القائمة بتنسيق CSV المدعوم في Excel.
وهو يعمل مع Outlook 2000 و 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010
تحميل تقارير Topalt
تعليقات