دعوات اجتماع Outlook هي طريقة رائعة لتقديمهابالتأكيد يعلم الجميع متى وأين يكون الاجتماع ، و RSVP لهم. إذا كنت تستخدم Outlook ، فإن قبول دعوة اجتماع سيمكن التذكيرات التي ستخبرك بموعد البدء. إذا كنت الشخص الذي أرسل الدعوات ، فسيسمح لك Outlook بمشاهدة عدد الأشخاص الذين قبلوا الدعوة وإعادة إرسالها إذا لزم الأمر. إذا لم ترسل دعوة اجتماع في Outlook ، فقد تعتقد أنها عملية معقدة ولكنها مختلفة قليلاً عن إرسال بريد إلكتروني.
تلبية الدعوات في Outlook
افتح Outlook وانقر فوق القائمة المنسدلة "عناصر جديدة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". من القائمة ، حدد اجتماع.
سيتم فتح نافذة جديدة ، وسوف ، على الأكثرجزئيا ، تشبه نافذة الرسالة الجديدة مع بعض الاختلافات. هذا هو المكان الذي ستنشئ فيه الاجتماع ، وترسل دعوة إليه إلى المستلمين المقصودين منه.
نظرًا لأن هذه دعوة اجتماع ، فستتوفرالحقول للموقع ووقت البدء والانتهاء. حدد المكان الذي سيعقد فيه الاجتماع ، واضبط وقت البدء والانتهاء بالإضافة إلى التاريخ الذي سيعقد فيه الاجتماع. يحتوي الاجتماع أيضًا على "هيئة" يمكنك من خلالها إضافة تفاصيل إضافية حولها ، مثل أجندة الاجتماع. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات بالدعوة رغم أنها ليست واضحة. كل ما عليك القيام به هو سحب وإفلات ملف على نافذة الاجتماع وسيتم إرفاقه.
عندما يتم تعيين كل شيء ، انقر داخل إلىالحقل وإدخال رسائل البريد الإلكتروني للجميع الذي تريد دعوته إلى الاجتماع. بشكل افتراضي ، ستطلب الدعوة من المستلمين الرد عن طريق قبول الدعوة أو رفضها ، وسيسمح لهم أيضًا باقتراح أوقات بديلة لعقد الاجتماع إذا لم يتمكنوا من الحضور في الوقت المقترح.
انقر فوق إرسال وستكون دعوتك في طريقها.
اجتماع دعوة آداب
دعوات اجتماع Outlook هي طريقة رائعة لتأكد من أن الجميع يعرفون مكان وجودهم ومتى يكون ذلك ، ومع ذلك ، فإن استخدامهم كطريقة وحيدة لإعداد اجتماع والانتقال ذهابًا وإيابًا باستمرار عبر دعوة لمحاولة ضبط الوقت أمر غير مُثمر ومزعج. من الأفضل التحدث إلى المشاركين المستهدفين في اجتماع عبر قناة اتصال شخصية ، على سبيل المثال قم بالدردشة ، أو تحدث معهم شخصيًا لمعرفة الأوقات المناسبة للجميع ، ثم أرسل دعوة واحدة يمكن للجميع قبولها.
تعليقات