في Access 2010 ، يمكنك معالجة حقول البيانات فيهناك العديد من الطرق من خلال تطبيق القيود وتغيير أنواع البيانات وإنشاء العلاقات وما إلى ذلك ، ولكن إنشاء الحقول المحسوبة سيكون مفيدًا للغاية ، حيث يمكنك بسهولة حساب قيم الحقول استنادًا إلى بيانات الحقول الأخرى في الوقت الفعلي. في هذا المنشور ، سنوجهك خلال إجراء إنشاء حقل محسوب ، والذي سوف يأخذ قيمًا من الحقول الأخرى لتقييم النتيجة.
للبدء في إنشاء الحقول المحسوبة ، قم بتشغيل Access 2010 ، وانتقل إلى علامة التبويب إنشاء وانقر الطاولة.
سنقوم بإنشاء جدول علامات بسيط ، يحمل علامات الطلاب في دورات مختلفة وحقل المجموع ، يحتوي على علامات كلية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Table1 وانقر فوق "طريقة عرض التصميم".
أدخل اسمًا مناسبًا لاسم الجدول وانقر فوق "موافق".
ابدأ في إدخال أسماء الحقول ، أي اسم الدورات التدريبية وتحت نوع البيانات ، انقر فوق الزر المنسدل لتحديد رقم كنوع بيانات.
قم بتغيير أنواع بيانات كل حقل دورة تدريبية إلى رقم ، باستثناء المعرف (وهو المعرف الفريد) وحقل الإجمالي. ضمن خيارات قائمة أنواع البيانات الإجمالية ، حدد محتسب.
سيظهر مربع حوار Expression Builder. للتوضيح سنقوم بإضافة جميع العلامات المضمونة في حقول مختلفة في حقل المجموع. من أجل هذه البداية ، أدخل جميع أسماء الحقول المُحاطة بأقواس مربعة ، مفصولة بعلامة الجمع. انقر فوق "موافق" للمتابعة.
الآن أغلق حقل العلامات واحفظ التغييراتمصنوع. من جزء التنقل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول لفتحه في طريقة عرض ورقة البيانات. ابدأ في إدخال العلامات التي تم الحصول عليها وسترى أنه عند تسجيل سجل كامل واحد ، سيضيف الحقل Total علامات تم الحصول عليها في السجل المقابل.
يمكنك أيضًا التحقق من الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا في كيفية تصدير جدول Access 2010 إلى ملف بيانات XML وكيفية تصدير قاعدة البيانات جدول إلى نص عادي في Access 2010.
تعليقات