على الرغم من أن Outlook 2010 يوفر طريقة بسيطة لالسماح للمستخدمين بمعالجة مرفقات البريد ، هناك مشكلتان فيما يتعلق بالحفاظ على حجم صندوق بريد Outlook ، أولاً ، عند تصدير / حفظ مرفق ، لا يتم حذفه من البريد الإلكتروني ، وبالتالي أخذ نفس مساحة القرص ، وثانياً ، عند حذف مرفق بعد حفظه على القرص ، سيتوقف عنصر البريد عن عرض أيقونة تصوير الورق التي تشير إلى أن الرسالة تحتوي على مرفقات ، وبالتالي لا يمكنك سرد جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات.
بالنظر إلى هذه المشكلة بالذات ، يقدم Phil Holmes حلاً بسيطًا من خلال منتجه المسمى توقعات مرفق المصدر. إنه تطبيق صغير يمكنه التصدير أوحذف المرفقات في عنصر البريد المحدد دون إزالة أيقونة تصوير الورق ، مما يتيح للمستخدم اكتشاف "رسائل تحتوي على مرفقات" بشكل مرئي. باستخدام التطبيق ، حتى إذا حذفت مرفقًا ، فيمكنه استبدال الملف بملف رمز صغير الحجم (له نفس اسم الملف) لتقليل الحجم الكلي لمتجر رسائل Outlook.
يعمل التطبيق فقط في الشركة معOutlook ، لذلك قم بتشغيل Outlook واتركه يكمل عملية الإرسال / التلقي. الآن قم بتشغيل التطبيق ، سترى زرين كبيرين للتنقل بين الرسائل. كل المعلومات المتعلقة بالبريد يمكن رؤيتها بجانبها. للسماح للتطبيق بالنظر في الرسائل التي تحتوي على مرفقات فقط ، قم بتمكين تجاهل الرسائل بدون مرفقات اختيار. يمكنك أيضًا عرض الرسالة الأصلية في Outlook بالنقر فوق الزر "إظهار الرسالة". في الجزء الأوسط ، يمكنك رؤية جميع المرفقات الموجودة في الرسالة المحددة.
من الجزء السفلي ، لديك خيارات لحذفمرفق واستبدالها إما رمز واسم الملف أو ملف الاختصار الذي سوف يشير إلى الملف الذي تم تصديره. أخيرًا ، ستؤدي النقر فوق الزر "انتقال" إلى معالجة المرفقات كما حددها المستخدم. كما ترى في لقطة الشاشة أدناه ، فقد قام بحذف ملف المرفق الأصلي وإضافة ملف رمز يحمل نفس اسم الملف.
يثبت التطبيق أنه مفيد فيالتحكم في حجم صندوق بريد Outlook مع التخفيف من احتمال وجود التكرارات. إنه يعمل مع Outlook 2003 و Outlook 2007 و Outlook 2010 ، وقد تم اختبارنا باستخدام Outlook 2010 الذي يعمل على نظام Windows 7 x86.
تحميل توقعات مرفق المصدر
تعليقات