InboxEx هي وظيفة إضافية قوية لكل من Outlook 2007 ويقوم Outlook 2010 ، والموجه نحو أولئك الذين يقومون بالعديد من مهام Outlook الأساسية والمتقدمة ، مثل اجتماعات الجدول ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وتعيين المواعيد ، وإضافة أحداث ومزامنتها بين Outlook وتقويم Google ، ومشاركة أحداث التقويم مع الآخرين ، وما إلى ذلك ، على أساس يومي . تم تصميم InboxEx لمساعدة المستخدمين على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمكاتبهم والرد عليها في الوقت المناسب. نظرًا لأن ميزة البحث الأصلية في Outlook 2010 تتطلب فهرسة جميع صناديق البريد لبدء البحث الشامل ، فقد تصبح مهمة مرهقة للغاية للعثور على الرسائل المهمة ثم تصفيتها حسب عناصر الرسائل المختلفة. يوفر InboxEx ميزة بحث فعالة تتيح لك تصفية نتائج البحث عن كلمة البحث الرئيسية بالاسم والموضوع والمُرسِل والمستلم مع خيارات للتنقل بسرعة بين صفحات نتائج البحث.
مع InboxEx ، يمكنك جدولة الاجتماعات ومكالمات جماعية في غضون دقائق دون الحاجة إلى استيراد جدول البريد الإلكتروني / قالب المحادثة. يأتي مع نماذج معلومات الاجتماعات والمؤتمرات المملوءة مسبقًا لإضافة جميع البيانات والتفاصيل المطلوبة بسهولة. علاوة على ذلك ، يضيف طبقة إضافية من أحداث الأرشفة والاجتماعات ورسائل البريد. يمكنك إرسال الرسائل والأحداث القديمة وغيرها بسرعة للأرشفة لعرض أحدث العناصر فقط. بصرف النظر عن مزامنة تقويم Outlook مع تقويم Google ، فإنه يتيح لك مشاركة الأحداث المجدولة مع أي شخص عبر البريد الإلكتروني.
قبل تثبيت InboxEx ، تأكد من أن Outlookلا يعمل في الخلفية. الآن قم بتشغيل Outlook ومن جزء InboxEx قم بإضافة حساب Gmail. بعد إدخال تفاصيل تسجيل الدخول ، قم بتمكين مزامنة التقويم مع Google وانقر فوق "موافق" لبدء مزامنة بيانات InboxEx مع حساب Google.
بمجرد إضافتها ، يمكنك إجراء البحث ضمن الإضافةمجلدات الحساب ، والأحداث والاجتماعات المجدولة. لتصفية نتائج البحث حسب الموضوع ، النص الأساسي ، المرسل ، النوع ، البيانات والمرفقات ، استخدم الروابط المعنية الموجودة أسفل شريط البحث.
جدولة الاجتماعات والمؤتمرات أمر سهل. ما عليك سوى اختيار جدول الدعوة مع لا شيء الخيار ، أدخل البيانات المطلوبة مع اسم المستلم وانقر فوق إرسال.
خيار جدولة المكالمة الجماعية هومتاح تحت اجتماع الجدول الزمني مع بلا. قبل إضافة التفاصيل ، تأكد من إدخال رقم الطلب ورمز المرور في نافذة المؤتمر من الوصول إلى التفضيلات. يوفر InboxEx طريقة سهلة لأرشفة الرسائل. من نافذة "الخيارات" ، يمكنك تحديد عدد الأسابيع التي سيتم بعدها نقل رسائل البريد الإلكتروني القديمة تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف.
يعد InboxEx أداة مفيدة لهؤلاء المستخدمين الذين يعملونمع فرق متعددة وتحتاج إلى التعاون في العمل الجماعي ومشاركة التواجد والأحداث مع الآخرين ، والبحث في رسائل البريد الإلكتروني الهامة وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات. لقد قمنا باختبار InboxEx على نظام التشغيل Windows 7 (64 بت) الذي يقوم بتشغيل Outlook 2010.
تنزيل InboxEx
تعليقات