يوفر Access 2010 الكثير من الخيارات والميزاتلتسريع عملية البحث ، بحيث يمكن للمستخدمين بسهولة العثور على البيانات المطلوبة من مجموعات البيانات. أحد الميزات التي تساعد مسؤولي قاعدة البيانات في البحث في البيانات المطلوبة هي الفهرس. تأتي ميزة الفهرس مفيدة في المواقف التي غالباً ما تقوم فيها بفرز جدول والبحث فيه وترغب في معرفة نتائج البحث على الفور.
تنفيذ المفهوم الكلاسيكي للفهرسة ،يقوم Access 2010 بحفظ موقع البيانات ، بحيث يمكن استرجاعها بسهولة عند الحاجة. تدور قابلية التشغيل حول حفظ موقع البيانات وجلب النتائج من الفهارس. إذا كانت الجداول الخاصة بك مفهرسة بشكل صحيح ، فسيتطلب الأمر وقتًا أقل في البحث في السجل المحدد من مجموعة الجداول المحددة. عند إنشاء جدول ، يقوم Access 2010 تلقائيًا بإنشاء فهرس للسماح لك بالعثور على العناصر من الجدول ، بينما تحتاج في بعض الأحيان إلى إنشاء فهارس مخصصة للعثور على نوع البيانات المطلوب من السجلات. يوفر طريقة سهلة لإنشاء فهارس لمجموعات البيانات الخاصة بك. في هذا المنشور ، سنشرح كيف يمكنك إنشاء فهارس وإدارتها.
قم بتشغيل Access 2010 أو إنشاء جدول أو فتح جدول موجود لتطبيق الفهرسة. على سبيل المثال ، قمنا بتضمين جدول في Access 2010 كما هو موضح في الشكل.
لبدء الفهرسة ، سننتقل إلى طريقة العرض "تصميم". انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول ، انقر فوق Design View أو ابحث عن زر صغير في أسفل يمين الشاشة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
يمكنك الآن رؤية أنواع بيانات الحقول المعنية وتطبيق قواعد وقيود مختلفة.
التبديل إلى التصميم علامة التبويب ، وانقر فوق الفهارس زر.
سوف تصل الفهارس الحوار ، تحت اسم الحقل إضافة حقول العمود التي تريد إضافة فهارس ، نضيف ثلاثة حقول منها AddictiveTips الطاولة؛ رمز المقرر ، معرف المحاضر ، و Addictive_ID كما هو مبين في الصورة أدناه.
الآن تحديد الاسم المناسب للفهرس ، الموافق اسم الحقل.
لتغيير خصائص الفهرس ، حدد اسم الفهرس وتحت خصائص الفهرس تغيير الخصائص المطلوبة. في خصائص الفهرس هناك ثلاثة تسميات صف ؛ الابتدائية ، فريدة من نوعها ، و تجاهل القيم الخالية. اختر خيارات الخصائص المطابقة بدقة شديدة لتجنب أي تعارض بين الحقول.
نحن هنا تحديد معرف محاضر فهرسة الخصائص ، وسوف نختار لا للمفتاح الأساسي ، نعم إلى عن على فريد و لا إلى عن على تجاهل القيم الخالية هذه الخيارات تنفذ معرف محاضر إدخالات الحقل فريدة وليست فارغة. بعد إضافة كل اسم فهرس ، أغلق النافذة.
لقد أضفنا فهارس لتسريع البحث. يمكنك أيضًا إضافة فهارس للحقول والجداول الأخرى باتباع الإجراء أعلاه.
تعليقات