كيفية وضع علامة على الوثيقة النهائية في مايكروسوفت وورد

مجموعة سطح مكتب MS Office ليس لديها نفس الشيءميزة التعاون المباشر التي يقوم بها Office 365. ومع ذلك ، فإنه لا يزال يتيح لعدة أشخاص العمل على وثيقة واحدة. ليس لديها تعاون مباشر. بدلاً من ذلك ، لديك مستندات رئيسية يمكنك إنشاؤها للتحكم في أجزاء أخرى أصغر من مستند كبير. يمكن للمستخدمين تقديم ملاحظات في شكل تعليقات ويمكنك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على مستند. بمجرد اكتمال المستند ، عليك أن تدع كل شخص يعمل عليه يعرف ذلك تمامًا. يمكنك تحقيق ذلك من خلال رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بأدب لن يقرأها أحد. الحل الأفضل هو وضع علامة بسيطة على المستند باعتباره نهائيًا في برنامج MS Word.

عندما تقوم بوضع علامة على المستند على أنه نهائي في برنامج MS Word ، فإنه يضيف شعارًا في أعلى المستند. أي شخص يفتح المستند سيعرف على الفور أنه كامل وليس لتحريره.

وضع علامة على المستند نهائيًا في برنامج MS Word

افتح مستند MS Word الذي تريد وضع علامة نهائية عليه.

في Office 2013 والإصدارات الأقدم ، تحتاج إلى النقر فوق الجرم السماوي Office في الجزء العلوي الأيسر. انتقل إلى تحضير> وضع علامة نهائية.

في Office 2016 ، لا يوجد محجر Office في الجزء العلوي الأيسر. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى الانتقال إلى قائمة "ملف". في علامة التبويب "معلومات" ، انقر فوق "حماية المستند". في القائمة المنسدلة التي تفتح ، انقر فوق "وضع علامة نهائي".

سوف تحصل على بعض المطالبات التي تظهر على الشاشة لإخباركسيتم وضع علامة المستند نهائيًا. اقبلهم كلاهما ، وقد انتهيت. يمكنك الآن إرسال / مشاركة هذا المستند عبر البريد الإلكتروني. عندما يفتحها أي شخص ، سيرون لافتة في الأعلى تخبرهم أن الوثيقة هي النسخة النهائية من نفسه.

تحرير مستند تم وضع علامة نهائية

عند وضع علامة على المستند نهائيًا في برنامج MS Word ،إنك تترك أساسًا لأي شخص يقوم بفتحها أن يعرف أنه لن تكون هناك تغييرات أخرى تم إجراؤها عليه. أنت لا تضيف طبقة من الأمان إلى المستند يمنع الآخرين من تحريرها. في الواقع ، من السهل جدًا تحرير مستند تم وضع علامة عليه نهائيًا.

افتحه. الشعار الذي يخبرك بأنه تم وضع علامة على المستند كأنه أيضًا يحتوي على زر "تعديل على أي حال". ما عليك سوى النقر فوقه وستتمكن من تعديل المستند.

بمجرد البدء في تحرير المستند ، أو فقطانقر فوق الزر "تعديل على أي حال" ، يفقد المستند علامة "نهائي". عند إغلاقه ، وحفظ التغييرات ، تتم إزالة علامة "نهائي" بشكل فعال. يمكنك إجراء صفر تغييرات فعلية على المستند ولكن بمجرد النقر فوق "تحرير على أي حال" وحفظ الملف ، تختفي علامة "النهائي".

هذه الميزة غير متوفرة على نظام التشغيل MacOS.