كيفية فرز البيانات في الصفوف في إكسل

Microsoft Excel هو تطبيق جداول بيانات قوي. يتيح لك معالجة كمية كبيرة من البيانات. يمكنك فرزها وتطبيق الصيغ واستخدام التنسيق الشرطي لتسهيل قراءتها. أضف إلى ذلك العديد من أنواع الرسوم البيانية التي يدعمها ويمكنك إنجاز الكثير معها. تنطبق خيارات فرز البيانات على الأعمدة الموجودة في ورقة Excel. كل ما يمكنك فعله لفرز البيانات وتصفيتها ، يمكنك تطبيقه على الأعمدة. هكذا يتم إدخال البيانات في جدول بيانات. يعمل الفرز مع الأعمدة افتراضيًا. ومع ذلك ، يمكنك فرز البيانات في الصفوف في Excel. الميزة موجودة وليس من الصعب استخدامها أيضًا.

افتح ملف Excel. أدخل البيانات كما تريد. نحن نفترض هنا أنك تريد فرز البيانات في صفوف بدلاً من الأعمدة. يمكنك فرز البيانات في صفوف من أعلى إلى أدنى قيمة وترتيب أبجدي.

على الشريط ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات. انقر فوق الزر فرز. سيتم فتح نافذة جديدة مع العديد من علامات التبويب في الأعلى. يوجد في الجانب الأيسر من علامات التبويب زر خيارات. انقر فوقها.

في هذه النافذة الجديدة ، تختار طريقة فرز البيانات. بما أنك تريد فرز البيانات في الصفوف ، فحدد الخيار "فرز من اليسار إلى اليمين". انقر فوق موافق والعودة إلى النافذة السابقة.

النافذة السابقة سوف تظهر لك ثلاثة أعمدة.الصف ، فرز على ، والنظام. تحت كل عمود هو القائمة المنسدلة. افتح القائمة المنسدلة أسفل عمود "الصف" وحدد الصف الذي تريد فرز البيانات فيه. افتح قائمة الطلب المنسدلة وحدد الطريقة التي تريد فرز البيانات بها في الصف المحدد.

يمكنك فرز البيانات حسب القيم ولون الخلية ولون الخط وأيقونة الخلية.

انقر فوق "موافق" لفرز البيانات.

هذا لن يغير معايير الفرز الافتراضيةفي اكسل. سيتعين عليك تكرار العملية بأكملها في كل مرة تريد فيها فرز البيانات في الصفوف. هذا للأسف لا يعمل مع ميزة التصفية. يمكنك فقط تطبيق المرشحات على الأعمدة وليس هناك خيار لتغييرها وتطبيقها على الصفوف.

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق مرشح على الصفوف بدلاً منالأعمدة ، سيتعين عليك استخدام ميزة التحويل وتحويل الصفوف إلى أعمدة. للأسف لا توجد طريقة للتغلب على هذا. المرشحات نظيفة لأنه يمكنك تغييرها وتحديث البيانات التي تم فرزها أثناء التنقل. ليس عليك إعادة تطبيق معايير الفرز مرارًا وتكرارًا. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك ميزة المرشح فرز البيانات وفقًا لقيمتها وليس معايير محددة مسبقًا مثل الترتيب الأبجدي أو الترتيب الرقمي.