غالبًا ما تأتي مشاركة الملفات مع أمان صغيرخطر. قد يقوم شخص ما بتنزيل وإساءة استخدام الملف الذي قمت بمشاركته. إذا كنت تشارك ملفات العمل مع الأشخاص الذين تعمل معهم ، فهذه ليست مشكلة ولكن إذا كنت تشارك شيئًا يُقصد به فقط القراءة ولكن لا يتم حفظه ، فقد تتساءل عن أفضل طريقة للقيام بذلك. في تحديث حديث ، أضاف Google Drive ميزة جديدة إلى خيارات المشاركة الخاصة به والتي تسمح لك بتقييد تنزيل ملف وطباعته ونسخه. يمكن لأي شخص تشاركه الملف فقط مشاهدته. الخيار مخفي بعض الشيء على الرغم من أنه هنا يمكنك الوصول إليه.
افتح مربع الحوار "مشاركة" لأي ملف وانقر فوق الخيار "خيارات متقدمة" في أسفل اليمين.
في إعدادات المشاركة المتقدمة ، قم بالتمرير إلىأسفل النافذة وتحقق من "تعطيل خيار التنزيل والطباعة ونسخ التعليقات والمشاهدين". يمكنك بعد ذلك المتابعة إلى مشاركة المستند.
تجدر الإشارة إلى أنه إذا أعطيت التعديلعناصر التحكم لأي شخص تشاركه في الملف ، سيكون بإمكانهم تنزيل المستند المذكور وطباعته ونسخه. هذا الخيار متاح فقط للملفات الفردية. بالنسبة للمجلدات ، يمكنك تقييده فقط بحيث لا يستطيع أي شخص إضافة أشخاص جدد إلى قائمة الأشخاص الذين يمكنهم عرض المجلد ولا يمكن لأي شخص تغيير حالة الوصول للمجلد الذي تتم مشاركته. كان من الجيد أن يكون لديك خيار شامل من شأنه تعطيل التنزيلات لجميع الملفات الموجودة في مجلد ، ولكن قد يكون هناك شيء له قيود تقنية ونتيجة لذلك ، لم يتم إتاحته.
تعليقات