يسمح Office 365 للأعمال للمستخدمين تحتاشتراك واحد لمشاركة المستندات مع أي شخص غير مشمول بالترخيص ذاته لك. تم تصميم الميزة لمشاركة المستندات مع شخص خارج شركتك وتسمى مشاركة الضيف. على الرغم من أن مشاركة الضيف ممكنة ، فهي تتيح فقط للمستخدمين عرض المستند وعدم تنزيله. بالتأكيد لا يمكن للمستخدمين فتحه في تطبيق Office على سطح المكتب الخاص بهم. القيود موجودة حتى يتسنى لنشاطك التجاري التحكم في من يمكنه الوصول إلى المستند وعرضه. حتى الآن ، لا يمكن مشاركة الرابط المباشر الذي يسمح للمستخدم بتنزيل نسخة من الملف. إذا كنت ترغب في مشاركة رابط تنزيل مباشر لمستند Office 365 ، فسيتعين عليك إجراء تغيير بسيط في عنوان URL لمشاركة الضيف الذي تحصل عليه. إليك ما عليك القيام به.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى واجهة ويب Office 365 وانتقل إلى المستند الذي تريد ارتباط مشاركة مباشر إليه.
الخطوة 2: انسخ رابط المشاركة إلى هذا المستند والصقه في محرر نص بسيط حتى تتمكن من تحريره. يمكنك المضي قدمًا ولصقه في شريط URL لمتصفحك أيضًا وتعديله هناك. افعل ما يناسبك.
الخطوه 3: سيبدو رابط المشاركة الخاص بك مثل هذا ؛
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
في رابط المشاركة [الرمز] سيكون عددًاالقيمة التي ستكون مختلفة على أساس كل ملف. ليس هناك أي أهمية في هذه الحالة. كل ما عليك فعله هو استبدال "guesstaccess.aspx" بـ "download.aspx" بحيث يبدو رابطك هكذا ؛
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
الخطوة 4: شارك هذا الرابط مع أي شخص وعندما ينقر فوقه ، سينزل نسخة من الملف إلى محرك الأقراص المحلي.
يجب أن نذكر أن المشاركة الخارجية يجب أن تكونممكّن في Office 365 وإلا فلن تتمكن من الحصول على رابط مشاركة الضيف. الرمز المميز الذي تم إنشاؤه باستخدام هذا الارتباط ضروري لرابط التنزيل للعمل. إذا تم حظر مشاركة ملف مع جهات خارجية ، أي أن خيار مشاركة الضيف غير متاح ، فلن تعمل هذه الخدعة.
تعليقات