يمكن توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص سواءعن طريق إضافتها إلى الحقل إلى أو إلى الحقل CC أو BCC. عندما ترد على رسالة بريد إلكتروني ، لا يلزمك بالضرورة الرد على الجميع في رسالة البريد الإلكتروني الأصلية. يمكنك إزالة الأشخاص أو إضافتهم. لسوء الحظ ، يميل العديد من الأشخاص إلى النقر فوق "رد" بشكل إجباري دون التحقق مما إذا كانوا يردون على المرسل الأصلي أو إلى كل شخص في البريد الإلكتروني. يبدأ هذا عادة سلسلة من الكثير من الناس ضرب الرد على الكل. إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك تعيين الزر "رد" لاستخدام "الرد" دائمًا وعدم الرد على الكل بطريق الخطأ.
زر الرد في Gmail
افتح Gmail وانقر على زر عجلة الترس فيأعلى اليمين تحت صورة ملفك الشخصي. في القائمة التي تفتح ، حدد الإعدادات. في علامة التبويب "عام" ، قم بالتمرير لأسفل إلى إعداد "سلوك الرد الافتراضي". سترى واحدًا من خيارين ؛ الرد ، والرد جميع. حدد رد ، ثم قم بالتمرير إلى نهاية الصفحة لحفظ التغيير.
في أي وقت تنقر فيه على زر "الرد" ، سيتم إرسال الرد الذي تكتبه فقط إلى المرسل الأصلي للبريد الإلكتروني وليس إلى أي شخص آخر مدرج فيه.
إذا احتجت في أي وقت إلى استخدام ميزة "الرد على الكل" ، فسيتعين عليك النقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار زر الرد وتحديد "الرد على الكل" من القائمة.
هذا الخيار سوف يعمل فقط إذا كان استخدامكGmail الويب. تحتوي تطبيقات Gmail لنظامي التشغيل iOS و Android على أزرار مختلفة للرد والرد. إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني على سطح المكتب وقمت بتوصيل حساب Gmail الخاص بك به ، فلن يتم تطبيق هذا الإعداد. سيكون لعميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب إعداداته الخاصة ، وإذا كنت تخشى أنك قد تضغط على "الرد على الكل" بطريق الخطأ ، فابحث عن إعداد لتعطيله في عميل سطح المكتب ، أو وظيفة إضافية يمكنها القيام بهذه المهمة.
هذا يجب أن يمنعك من الرد عن طريق الخطأكل شيء ما عدا في حالة قيام شخص آخر بذلك وأنت أحد مستلمي البريد الإلكتروني حيث يرد الجميع الآن على أي شخص آخر ، يمكنك استخدام ميزة كتم الصوت في Gmail. سيؤدي هذا إلى كتم جميع التنبيهات للبريد الإلكتروني ما لم يتم ذكرها مباشرةً.
هذا هو إعداد لكل البريد الإلكتروني مما يعني أنك سوفيجب تطبيقه على أي بريد إلكتروني لا ترغب في تنبيهك إليه. من الناحية الواقعية ، في حين أن الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني تميل إلى الحدوث ، إلا أنها غير متكررة بما يكفي لتحتاج إلى إعداد شامل لتغيير كذبة التنبيهات.
تعليقات