من الصعب متابعة سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المطولة ،خاصة إذا لم تكن قد أدرجت فيها من البداية. ما يسهل متابعتها هو نص من رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي يتم إرسالها مع رسالة ، ولكن مجرد المرور عبر رسائل البريد الإلكتروني الطويلة بشكل خاص يستهلك الكثير من الوقت. حتى عندما تحاول إبقاء رسائل البريد الإلكتروني قصيرة للغاية ، فقد تصبح طويلة جدًا. قد يستغرق تصفية المعلومات غير المهمة من إحدى رسائل البريد الإلكتروني الطويلة وقتًا طويلاً. هناك طريقة أفضل لإبقاء كل شخص في محادثة بريد إلكتروني مطلعة دون تعريضه للمهمة الشاقة المتمثلة في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة هي فقط اقتباس جزء من رسالة بريد إلكتروني مهمة للمناقشة. لدى Gmail وتطبيق OS X Mail ونظيره الخاص بنظام iOS خدعة بسيطة وأنيقة للاقتباس من مقتطف من رسالة بريد إلكتروني عند إعادة توجيهها أو الرد عليها. إذا قمت بتحديد جزء من الرسالة ثم قمت بالضغط على الرد أو إعادة التوجيه ، فسيتم نقل النص المحدد فقط في نص الرسالة.
افتح رسالة بريد إلكتروني وقم بتمييز جزء منالنص في ذلك. انقر فوق "رد" أو "إعادة توجيه" ، وسيكون النص المحدد هو الجزء الوحيد من الرسالة المضمنة في الرد الخاص بك أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني على التوالي.
واجهة الويب Outlook ، تطبيق Outlook لـWindows 8 و Yahoomail لا يتصرفان بالمثل. مع كل هذه ، سيكون عليك إما تضمين طول النص بالكامل من البريد الإلكتروني ، أو حذف النص غير الضروري يدويًا.
توضح هذه الميزة الصغيرة مدى ذكاء Gmailوالبريد بطرق صغيرة خفية. سيعمل تطبيق Mail على جهاز iPhone أو iPad بنفس الطريقة ، على الرغم من أن تطبيق Gmail الرسمي لنظام التشغيل iOS و Android لا يحاكي هذه الميزة. لا يتصرف ثندربيرد مثل هذا أيضًا ، على الرغم من أنه لا يزال هناك العديد من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين الموجودين على حد سواء للهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية التي لم نختبرها ، لذلك ربما هناك عدد قليل آخر يدعم الميزة.
أن تكون قادرة على الاقتباس بشكل انتقائي نص مثل هذاليست مفيدة فقط لأنها توفر الوقت ، ولكن أيضًا ، في حال اضطررت إلى إعادة توجيه بريد إلكتروني يحتوي على معلومات حساسة وتريد أن تحد من ما تشاركه ، يمكنك استبعاد الباقي بهذا الشكل.
ليس من الواضح طول المدة التي تستغرقها هذه الميزةكان موجودًا في Gmail و Apple Mail ، أو من قام بتقديمه أولاً ، لكنه يجب على الشركات الأخرى التفكير في تنفيذه أيضًا. من الواضح أن الأشخاص لن يقوموا بالتبديل بين الخدمات أو العملاء عبر شيء من هذا القبيل ، لكن هذا لا يعني أنهم لن يقدرون الحصول عليها. الغذاء للتفكير لأي شخص تطوير عميل البريد الإلكتروني لائقة.
[عبر مدونة جون جراهام]
تعليقات