- - إرسال إخطارات البريد الإلكتروني من مجلد التغييرات إلى عدة مستلمين

إرسال إخطارات البريد الإلكتروني من مجلد التغييرات إلى عدة مستلمين

مراقبة المجلدات مهمة من أجل الحفاظ عليهاتتبع كل ما يجري داخل وخارج جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نقوم بإجراء المئات من العمليات على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا خلال اليوم ، ولا يمكن إنسانيًا تذكر كل ما قمنا به. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة الملفات التي تم حذفها أو نقلها من مجلد معين ، فستحتاج إلى سجل يخبرك بجميع التفاصيل. في السابق ، قمنا بتغطية بعض التطبيقات المفيدة جدًا التي تخطرك عند تغيير أي ملفات في مجلدك ، مثل Folder Monitor ، وهي أداة تراقب المجلدات المحلية وترسل إخطارات نصية ، وكذلك إعلامات صوتية على الشاشة بمجرد تغير شيء ما داخل مجلد. ومع ذلك ، هذا يعمل فقط إذا كنت تجلس أمام الكمبيوتر. إذا تركت الكمبيوتر دون مراقبة ، فليس لديك أي فكرة عن معرفة ما إذا كان أي شخص آخر قد أجرى أي تغييرات على مجلداتك الخاصة. هذا هو المكان شاهد هذا يأتي. إنه تطبيق لنظام Windows يسمح لك بمراقبة المجلدات التي تريدها ، وتلقي إشعارات البريد الإلكتروني على فترات منتظمة تسرد جميع التغييرات التي حدثت.

النظر في الموقف الذي لديك مشتركالكمبيوتر وأكثر من شخص واحد يعملون معا في المشروع. لإعلام الجميع بأنك قمت بإجراء تغييرات على ملف معين ، على الأرجح سيكون عليك إرسال بريد إلكتروني إلى كل واحد من المشاركين لإعلامهم بآخر الأنشطة. مشاهدة هذا يؤدي نفس العملية تلقائيا. تراقب المجلدات التي اخترتها ورسائل البريد الإلكتروني تقرير كامل لجميع التغييرات إلى قائمة المستفيدين. يمكنك إنشاء وظائف متعددة لمجموعات مختلفة من المجلدات وتحديد قائمة مختلفة من المستلمين لكل مهمة.

عند بدء تشغيل التطبيق لأولالوقت ، أنت مطالب لتكوين إعدادات البريد الإلكتروني الصادر. أدخل معلومات المستخدم ، معلومات الخادم لإكمال العملية وانقر فوق حفظ لإكمال العملية.

إعدادات البريد الإلكتروني الصادرة

الواجهة الرئيسية لديها خيارات لإنشاء جديدالمهمة ، أضف مجلدات إلى قائمة المراقبة ، وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تنوي إعلامهم بالتغييرات. تسمح لك إعدادات الوظيفة في الجزء السفلي بتحديد الفاصل الزمني لكل تنبيه بريد إلكتروني يتم إرساله ، واختيار ما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني في حالة عدم حدوث تغييرات. عند الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق إيقاف تحرير الإعدادات لبدء خدمة المراقبة.

شاهد هذا

مشاهدة هذا يفتقر إلى خيار لمراقبة الشبكةمحركات الأقراص التي يمكن أن تكون إضافة مفيدة للغاية لمجموعة الميزة الحالية للبرنامج. يعمل على كلا الإصدارين 32 بت و 64 بت من نظام التشغيل Windows XP و Windows Vista و Windows 7 و Windows 8.

تحميل مشاهدة هذا

تعليقات