إن Excel تطبيق رائع حقًا ساعدنايقوم عدد لا يحصى من الأشخاص بتحليل ومعالجة مجموعات كبيرة من البيانات. في رأيي ، إنها أداة رائعة يمكنها إيجاد نوع من الاستخدام في أي حقل تقريبًا (باستثناء ربما منصات البترول). بعد فترة وجيزة ، قمنا بنشر منشور في خمس وظائف من برنامج Excel يمكن أن تكون مفيدة بشكل استثنائي في جعل العمل الدنيء والممل والتكرار أسهل كثيرًا. الكثير منا ، وخاصة أولئك الذين يقومون بمهام إدارية أو إدارية على أساس يومي ، يتعرفون كثيرًا على العديد من الوظائف التي يدعمها Excel ، وفي حين أننا قد نعرف كيفية استخدام واحدة ، وأين يمكن استخدامها ، وكيف يمكن أن تجعل الوظيفة الحياة أسهل " ر دائما واضحة جدا. أشرح اليوم ثلاثة استخدامات بسيطة للغاية وظيفة "العد" في Excel.
بواسطة الدالة "Count" ، أعني كل الأشكال المتغيرة للوظيفة المذكورة والتي تتضمن وظيفة CountBlank ووظيفة CountIf.
COUNTA
بناء الجملة: = countA (A1: A2)
هذه الوظيفة ببساطة تحسب الخلايا في النطاقتحدده وقد تضطر إلى التغاضي عنه لأن Excel سيعطيك عدد الخلايا في نطاق إذا حددتها. استخدام واحد كبير للدالة Count لقياس قيم السلسلة. قد يكون هذا أمرًا بسيطًا مثل حساب عدد العناصر المدرجة في عمود عناصر القرطاسية التي تم إصدارها إلى إدارة معينة. يتم استخدام الوظيفة بشكل أفضل عندما تكون البيانات في الخلايا مختلفة.
COUNTIF
بناء الجملة: = CountIf (A1: A2 ، "غائب")
هذه حجة مشروطة مطبقة علىوظيفة العد. بشكل أساسي ، يطلب من التطبيق حساب جميع الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة تحددها بنفسك. يمكن أن يكون هذا أي شيء من رقم أو كلمة أو وسيطة مثل أكبر من أو أقل من رقم. يمكن استخدام الوظيفة لاستخراج معلومات كمية من مصنف يحتوي على مجموعة بيانات متنوعة. تخيل الاضطرار إلى استخراج عدد الموظفين في القسم الذين تأخروا في يوم معين عندما يكون كل ما عليك العمل فيه عبارة عن ورقة غير مصنفة مليئة بالأسماء وأوقات الوصول. يمكن أن تجد الدالة CountIf بسهولة عدد المرات التي يحدث فيها إدخال معين يثير اهتمامك في مجموعة بيانات. يمكن تطبيقه على كل من القيم الرقمية والحروف الأبجدية بمعنى إذا أردت معرفة عدد الأشخاص في المكتب الذين يطلق عليهم "تشارلي" ، فهذه هي الوظيفة التي يجب استخدامها. يمكنك أيضًا استخدامه مع إدخالات أحرف البدل حتى يقتصر التطبيق على خيالك (ونوع العمل الذي عليك القيام به). في حالات الطوارئ ، يمكنك حتى استخدام هذه الوظيفة لمعرفة عدد الموظفين الذين لديهم مجموعة دم معينة.
COUNTBLANK
بناء الجملة: = CountBlank (A1: A2)
تحاول أن تبحث عن المعلومات المفقودة وغير متأكدما مدى عدم اكتمال البيانات المتاحة؟ إعطاء الدالة CountBlank محاولة. يمكنك استخدامه لمعرفة عدد الأشخاص الذين لم يقدموا المعلومات الأساسية ، وإذا كان لديك قائمة بالموردين وترغب في معرفة ما إذا كانت أي معلومات حول أي منهم مفقودة ، أو لمعرفة ما إذا كانت مجموعة البيانات تحتوي على إدخالات زائفة.
استخدمه جيدا: دالة Count ، ويبدو أن جميع متغيراتهاقم بعمل القليل عندما تفكر في ذلك بنفسها ادمجها مع بعض الميزات البسيطة الأخرى مثل الفرز والإبراز وستفاجأ بالإمكانيات الجديدة التي تفتح لك. ادمجها مع وظائف Excel الأخرى وأنت عملياً نينجا Excel.
تعليقات