Когато получите прикачен файл в Gmail, имате възможност да го изтеглите или да го видите в браузъра си / Google Документи (където форматът се поддържа). Най- изглед опцията е удобна, ако предпочитате да прочетете aдокументирайте и вижте дали е важно преди да го запазите на твърдия си диск, но ви позволяваме да нямате време за преглед на документ и не искате да го запишете и на твърдия си диск. Простият отговор би бил да се върнете към този имейл по-късно, когато имате време, като алтернатива, можете да го запишете в Google Документи, така че не е нужно да преглеждате имейла си и да го намерите отново. Приложения към Gmail към документи е разширение за Chrome, което ви позволява да запазвате прикачени файлове директно в Google Документи, без да ги преглеждате или изтегляте. Приложенията се изпращат директно от интерфейса на Gmail.
След като инсталирате, опреснете раздела на Gmail, опция за Запазване в Документи ще се появи между изглед и Изтегли опции до всеки прикачен файл. Кликнете върху опцията и файлът автоматично ще се запише в Google Документи. Документите се записват един по един и не могат да бъдат запазвани групово.
Ще се отвори нов раздел, в който ще ви каже, че файлът ви имабяха запазени в Google Документи. Файлът се запазва със същото име, както е приложен в прикачения файл, а името на подателя не се добавя към името на файла.
Разширението е особено полезно, ако искатеда споделяте няколко прикачени файлове с някого, но нямате време да препратите всеки имейл (и съответно да претрупвате нечия входяща поща). Можете да запишете различни файлове в Google Документи и да ги споделяте групово с всеки, който искате.
Инсталирайте прикачени файлове към Gmail към Документи за Chrome
Коментари