Google Диск може да поддържа няколко версии насъщия файл. Управлението на версиите в Google Drive е доста умно и гъвкаво. Google Docs има подобен контрол на версиите за документите, които създавате в него. Като се има предвид, че Google Документи е инструмент за сътрудничество, файловите версии са още по-важни. Ето как можете да видите последните версии на файловете в Google Документи. Това също работи за Google Таблици и Google Слайдове.
Версии на файловете в Google Документи
Отворете файла на Google Документи, който искате да видитепо-стари версии на. Отворете Файл> История на версиите> Вижте историята на версиите. Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + Alt + Shift + H, за да отворите историята на версиите за файл.
Историята на версиите се отваря в панел вдясно. По подразбиране версиите се назовават към датата, на която са били последно редактирани. Можете да изберете версията, която искате да видите. По подразбиране промените, направени между последната и най-новата версия, ще бъдат подчертани.
Google Документи записва версия на файл всеки пътспирате да я редактирате и затваряте. Ако сътрудничите на файл с други хора и те продължават да го редактират, въпреки че не работите върху него, Google Документи няма да го запишат като отделна версия, докато всички останали не спрат да работят върху него.
За да улесните управлението на версиите, можетеназовете ги. За да назовете версия на файл, отворете го в Google Документи и отидете на Файл> История на версиите> Име текуща версия. Тази опция ви позволява да назовите само текущата версия. За да дадете име на по-стари версии, отворете панела с историята на версиите и щракнете върху бутона за повече опции до версия на документа. От менюто изберете Име тази версия и дайте име.
Можете също да направите копие на версията и да я запишете във вашия Google Drive.
Ограничения
Трябва да споменем, че версиите на файловете в GoogleДокументите са достъпни само за документи, които са били редактирани в Google Документи. Можете да качвате и отваряте файлове на Word и Pages в Google Документи, но когато тези файлове се импортират в Google Документи, няма да бъдат импортирани историята на последните редакции, направени във файла. Няма значение дали сте качили няколко версии на файла в Google Drive и след това сте го отворили в Google Документи. Що се отнася до Google Docs, той има достъп само до текущата версия и всички последващи редакции, които сте направили във файла от самото приложение.
Коментари