Excel 2010 има опция за създаване на въртяща се таблица, както името предполага, че той насочва надолу съществуващите даннитаблица и се опитва да накара потребителя да разбере същността на него. Той се използва широко за обобщаване и събиране на данните. За разлика от Excel 2007, Excel 2010 предоставя много лесен начин за създаване на опорни таблици и въртящи се диаграми.
За по-добро разбиране ще използваме работен лист за ексел, изпълнен с прости примерни данни, с четири колони; Софтуер, продажби, платформа и месец както е показано на екрана по-долу.
За да започнете с направата на въртяща се таблица, уверете се, че всички редове и колони са избрани и записът (ред) не трябва да е неясен или неуловим и трябва да има смисъл. Навигирайте до Insert щракнете върху PivotTable.
Ще стигнете Създайте оборотна таблица диалогов прозорец. Excel попълва диапазона от данни от първите до последните избрани колони и редове. Можете също така да посочите всеки външен източник на данни, който ще се използва. Накрая изберете работен лист, за да запазите отчета на оборотна таблица. Кликнете Добре да продължите по-нататък.
Ще се появи въртяща се таблица. Сега ще попълним тази таблица с полета с данни, което се намира в дясната страна на прозореца на Excel. Excel 2010 промени начина, по който поставяте въртяща се таблица в сравнение с Excel 2007, където влаченето и пускането направи трика. Трябва само да активирате отметките в полето, които се виждат от дясната страна на прозореца, и Excel автоматично ще започне да попълва отчета на оборотна таблица.
Започваме с активирането платформа поле, а след това и други полета. Excel започне да попълва клетки в последователност, която искате да попълните. Най- платформа полето ще влезе първо в оборотна таблица, както е показано на снимката на екрана.
Ако искате да попълните по различен начин, просто променете последователността.
За инстанция: За да се обобщят данните чрез показване месец първо поле, а след това и други полета. Активиране Месечно поле първо и след това други полета.
За повече опции за филтриране щракнете върху Етикети на редове падащ бутон, ще видите различни опции за филтриране надолу и обобщаване по по-добър начин.
За да създадете диаграма на въртящата се таблица, отидете на Вмъкване на раздела, кликване Колона изберете подходящ тип диаграма. В този пример ще създадем прост 3-D колона диаграма.
Excel ще създаде диаграма от вашите данни. Сега го оразмерете за по-добър изглед. Съдържанието на диаграмите може да бъде променено чрез използване на опциите в долния ляв ъгъл на областта.
За случай: Ако искаме да гледаме софтуерни приложения, разработени само в .NET платформа, просто щракнете върху платформа бутон и изберете .NET от неговите опции и след това щракнете върху Добре
Pivot Table and Chart ще показват само софтуер и месец, в който .NET платформата се използва за развитие.
Сега можете да създадете още филтрирани и дапър-графики, като използвате отчета на въртящата се таблица. Използването на въртяща се таблица и диаграма не свършва тук, тя е непрекъснато нарастваща характеристика на excel и има безкрайни размери.
Коментари