Концепцията на Pivot Table не е нова в Excel 2010, тя вече присъства в Excel 2007, но някои забележителни подобрения са направени в нея.
В тази публикация ще обсъдим следното:
- Какво е въртяща се таблица?
- Как да създадете оборотна таблица в Excel 2010
- Какво е новото в Pivot таблиците на Excel 2010
Какво е въртяща се таблица?
Обобщените таблици се използват за обобщаване, анализ,проучете и представете вашите данни. Pivot таблицата е начин за извличане на данни от дълъг списък с информация и представянето им в по-смислен и разбираем от потребителите формат. Например, нека да кажем, че имаме данни за оценките на учениците в електронна таблица, можете да превърнете това в въртяща се таблица и след това да видите само математическите резултати за всеки ученик.
Как да създадете въртяща се таблица в Excel 2010
Ето стъпките за създаване на Pivot таблица в Excel 2010.
Стъпка 1: На първо място, моля, уверете се, че изберете диапазона от данни, за който искате да направите въртящата се таблица.
Стъпка 2: Поставете въртящата се таблица, като отидете на Insert и след това щракнете върху Въртяща се таблица икона.
Стъпка 3: Изберете целевите клетки, където искате да поставите въртящата се таблица. За начало изберете Нов работен лист опция.
Стъпка 4: Новият работен лист ще се отвори и ще можете да видите въртящата се таблица, която току-що създадохте, сега можете да генерирате отчета от тази таблица и можете да извършвате различни операции на тази таблица за по-добра визуализация и представяне на данни. Само за пример изчислих сумата на всички избрани клетки.
В дясната страна ще видите панела на оборотна таблица, който съдържа много полезни опции за работа с оборотна таблица.
Какво е новото в оборотна таблица на Excel 2010
Както беше обсъдено във встъпителния параграф, Pivot Tables също присъства в Microsoft Excel 2007, нека да видим какви нови подобрения са направени в Excel 2010 Pivot таблиците.
1. Тя включва нова функция, наречена ShowValues As, щракнете с десния бутон върху въртящата се маса и изберете Показване на стойности като, ще видите много нови опции тук. Помага ви да изпробвате няколко различни изчисления, докато не получите точно това, което сте търсили.
2. Той предлага много нови изчисления, към него са добавени почти шест нови изчисления.
3. Включва няколко страхотни визуални тотала. Visual Totals се отнася до това, какви суми трябва да бъдат показани, когато един или повече членове са филтрирани. Можете да включите тази функция ВКЛЮЧЕНО, просто щракнете с десния бутон върху въртящата се таблица и изберете Опция на въртящата се таблицаs опция тук.
В прозореца Опции на въртящата се таблица отидете на Инструменти и филтър и поставете отметка / премахнете отметката от Включете филтрираните елементи в набор от суми опция за да го активирате / деактивирате.
Подобрената функция на въртящата се таблица на Excel 2010 добавя пера към този страхотен продукт от Microsoft. Можете да прочетете по-подробна публикация за новите функции на Excel 2010 тук. Наслади се!
Коментари