Microsoft Query е една от най-популярнитетехники за импортиране на данни от външни източници на данни във вашия Excel лист. Той предлага много гъвкав начин за импортиране на данни, така че ако данните се променят в изходната база данни, можете също така да получите най-новите актуализации в листата си за excel, като просто освежите електронната си таблица.
MS Query може да импортира данни от следните източници.
- Услуги за анализ на Microsoft SQL Server
- Microsoft Office Access
- DBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- оракул
- парадокс
- Бази данни за текстови файлове
Да видим как можем да свържем вашата електронна таблица в Excel към източник на данни за достъп на MS чрез функцията на Microsoft Query.
На първо място се уверете, че вашата база данни за достъп е работеща и след това преминете към Данни раздела на електронната таблица на Excel и изберете От Microsoft Query опция под Вземете външни източници категория
Сега изберете вашия източник на данни, т.е. MS Access в нашия случай.
Тук прегледайте и изберете базата данни, която искате да импортирате във вашия Excel лист.
Ще бъдат показани таблиците на конкретната база данни, сега преместете необходимите полета от Налични таблици и колони раздел, към Графи в заявката ви секция с помощта на ">" бутон.
Кликнете Следващия и преминете към следващата стъпка, след което посочете всички допълнителни опции като сортиране и т.н.
Това е всичко, сега изберете как искате да показвате данните на базата данни на Microsoft Access в листата си Excel като таблица, отчет за обобщена таблица или отчет за обобщена таблица и отворен таблица.
Кликнете Добре и ще намерите данните, внесени във вашия Excel лист.
Коментари