XML (eXtensible Markup Language) е широко използванформат за съхраняване на данни с дефинирани от потребителя тагове, за да могат потребителите лесно да извличат своите данни, за да ги използват с други приложения в съответствие с изискванията. Тъй като Excel 2010 има възможност за конвертиране на електронна таблица между различни формати, включително HTML, CSV, TXT, DIF, XPS, ODA и т.н., можете също да го използвате с помощта на Excel за конвертиране на споменатите формати в XML, без да се налага да използвате специализирани, трети страни приложение за извършване на преобразуването.
Excel 2010, подобно на предишните версии, нямапредлагат отделен инструмент за извършване на преобразуванията, така че трябва да използвате диалоговия прозорец Запиши като, за да конвертирате XLSX или други поддържани от Excel формати в XML формат. Трябва да се отбележи, че Excel 2010 записва електронната таблица във формат XML Spreadsheet 2003 и някои нови функции на вашата електронна таблица може да не работят с XML 2003 формат. Когато се опитате да конвертирате работната книга на Excel 2010 в XML, можете да прегледате секцията за помощ на Excel, за да проверите функцията, която няма да работи с XML формат. Подобно на други формати, можете да получите достъп до общи и уеб опции, докато запазвате електронната таблица във формат XML; преди да щракнете върху Запиши, щракнете върху меню Инструменти за достъп до Общи опции за прилагане на защита с парола и Опции за уеб, за да оптимизирате електронната таблица за мрежата.
За да запазите / импортирате работния лист в XMLформат, щракнете върху менюто Файл и щракнете върху Запазване като. Това ще отвори диалоговия прозорец Запиши като. Освен това можете да натиснете F12, за да изведете диалогов прозорец Запиши като. От опциите Запиши като тип изберете XML данни (* .xml). Сега кликнете върху Запазване, за да експортирате работен лист във формат XML.
Коментари