Индексирането е явление, което спестява местоположениетона файлове и друго съдържание, за да направи търсенето реално бързо. Това е много полезно, особено когато имате много файлове или работи с много съдържание. Windows има присъщото качество на индексирането на различни места, включително папки на Outlook и съдържание. След като Windows 7 има местоположението от индекса, можете да извлечете данните, като се придвижите директно до местоположението, без да извиквате процеса на търсене. По този начин индексирането може да бъде значително по-бързо от сканиране през цялата папка, за да намерите съдържанието или конкретния файл. Съдържанието, файловете и папките на Outlook също са индексирани последователно, ако искате да промените начина, по който Windows 7 индексира съдържанието на Outlook 2010, тогава тази публикация ще ви помогне много.
По подразбиране Windows 7 автоматично се индексираПапки и файлове на Outlook, когато въвеждате ключова дума за търсене в менюто "Старт", търсете също така показва резултати от Outlook съдържание, като имейли, прикачени файлове, контакти, календар, задачи, папки и т.н.
Ако искате да го промените, нека да кажем, че искате да го деактивирате, след това стартирайте Outlook 2010 и от досие меню, щракнете Настроики.
Ще изведе Опции за Outlook диалогов прозорец, сега от левия прозорец изберете Търсене, ще видите куп опции тук, сега под Източници, кликване Опции за индексиране
Опции за индексиране ще се появи диалогов прозорец, ще забележите, че Microsoft Outlook вече е включен в местата за индексиране. Кликнете Промяна да се промяна на местоположението за индексиране.
Това ще ви доведе до Индексирани местоположения диалогов прозорец, сега деактивирайте Microsoft Outlook и щракнете върху Добре продължавам.
След щракване ще бъдете върнати на Опции за индексиране диалогов прозорец, тук можете да видите, че Outlook е изключен от индексирани местоположения. За конфигуриране на опции за предварително индексиране щракнете Advanced. Но преди да продължите по-нататък, моля, уверете се, какъв тип опции за индексиране трябва да промените, тъй като засяга индексирането на всички типове файлове. Затова бъдете много внимателни, преди да конфигурирате опциите за предварително индексиране.
в Разширени опции диалогов прозорец, от Настройки на файла можете да активирате опцията за индексиране на криптирани файлове и Отнасяйте се с подобни думи с диакритици като с различни думи, Ако сте се сблъскали с проблем при търсене на файлове, можете да възстановите индекса, като щракнете върху Rebuild опция. при Индексиране на местоположението, можете да посочите местоположението на индекса. Кликнете Типове файлове раздел за ръчно избор на файлове, които ще бъдат индексирани.
Тук можете да изберете файловете, които искате да бъдетеиндексиран, той включва всички файлове, които Windows е индексирал, така че първо потърсете файловете на Outlook и след това активирайте / деактивирайте опцията за индексиране. След като конфигурирате Опции за индексиране, щракнете ДОБРЕ.
Затворете Outlook 2010 и сега проверете дали Windows евсе още индексирайте файлове, щракнете върху Старт Orb и въведете всяка ключова дума за търсене. Ще забележите, че съдържанието на Outlook вече не е индексирано, като по този начин няма резултати от съдържанието на Outlook.
Можете също да проверите по-рано прегледаните ръководства за PST файл на Outlook 2010 и известие за изпращане на поща от посочен подател.
Коментари