Вграденото незабавно търсене на Outlook 2010 е по-добро от всякога, много пъти по-бързо е добавката Xobni, която разгледахме по-рано, но има потребители, които предпочитат да търсят имейли, когато Outlook е затворен.
Нека разгледаме този сценарий там, където искатебързо разгледайте имейл разговора или искате да разберете имейл адреса на изпращача, с когото общувате. В този случай би било уморително да се отварят Outlook и да се търсят имейли.
Outlook Mail Finder е решение за търсене на трета страна Outlook, което моженамерете индексираните имейли за частични секунди. Преминете към Опции за индекс на търсене от лявата странична лента, изберете папките, които искате да индексирате, и натиснете Старт Ръчно ръчно индексиране.
Забележка: Преди да натиснете бутона Старт ръчно индексиране, уверете се, че Outlook работи. Outlook трябва да работи само за индексиране на имейлите, след като индексирането завърши, можете да затворите Outlook и да търсите имейли.
По подразбиране той записва целия индекс в базата данни за достъп (плосък файл), но потребителите могат също да изберат да го запишат в MySQL база данни. Индексирането може да бъде насрочено, препоръчва се да се прави веднъж всеки ден.
Когато всички настройки са направени и имейлите са индексирани,върнете се в раздела Търсене на Outlook и започнете да търсите. Потребителите могат да изберат да търсят в Subject, Mail Body и / или само в имейли с прикачени файлове. Има още две опции за стесняване на резултата от търсенето; Търсене по подател и получател.
Както можете да видите от екрана по-горе, тамса 21200 индексирани артикула. Процесът на индексиране е доста бърз и не отне повече от 5 минути от моя страна. Времето ще варира в зависимост от броя на избраните папки и елементите вътре в тези папки.
За да пресъздадете индекс, първо трябва да унищожите индекса и след това да започнете ръчно индексиране отначало.
Работи в Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server и Windows 7. Работи с всички версии на Office. Тествахме това приложение с Outlook 2010 работи на Windows 7 32-битова система. Изисква .NET 3.5 Framework минимум. Той може да работи и на Microsoft Exchange Server.
Изтеглете Outlook Mail Finder
Коментари