MS Outlook е един от най-старите имейл на работния плотклиенти на пазара. Той е и един от най-мощните клиенти с функции като правила, за да го направи още по-добър. С течение на годините имейл клиентът се развива както по отношение на функции, така и по отношение на потребителския интерфейс. Потребителският интерфейс на Outlook 2016 значително се различава от потребителския интерфейс на Outlook 2010 или Outlook 2007. Както при всяка промяна в потребителския интерфейс, това също доведе до движение на някои контроли и бутони. По-старите версии на Outlook имаха опция, която ви позволява да спрете запазването на изпратени имейли. В Outlook 2016 тази опция се премести, така че да не можете да я намерите на лентата. Ето как можете да спрете запазването на изпратени имейли в Outlook 2016.
Отворете Outlook и отидете на Файл> Опции. В прозореца Опции на Outlook изберете раздела „Поща“. Този раздел има дълъг списък от настройки, които можете да промените. Превъртете надолу и потърсете групата с настройки „Запазване на съобщенията“.
Има три опции, които контролират изпратеното управлениеелементи. Първата опция е „Автоматично запазване на елементи, които не са изпратени след толкова минути“. Тази опция е за съобщения, които не успяват да изпратят или отнемат много дълго време за изпращане. И в двата случая е добре съобщението да се запази автоматично. Можете да промените периода на забавяне, така че Outlook да изчака по-дълго време за съобщение, преди да го запази.
Втората опция е „Запазване препратено“опция за съобщения. Можете да премахнете отметката от това и да спрете запазването на препратени имейли. Копие на оригиналното съобщение ще остане във входящата ви поща. Ако го запишете като изпратено съобщение, когато го препратите, ще го запишете два пъти. Единствената причина да запишете препратено съобщение е да се гарантира, че имате добре документирана следа / доказателство за кореспонденция.
Третата опция е опцията „Запазване на копията на съобщенията в папката Изпратени елементи“. Премахнете отметката от тази опция, за да спрете запазването на изпратени имейли в Outlook. Това няма да повлияе на препратени съобщения.
Тази нова опция е неудобна. По-старите версии на Outlook ви позволяват да избирате на имейл основа дали да запазите изпратен имейл. Опцията отне няколко клика за достъп, но беше там. Тази нова опция ще спре да запазва изпратените имейли в Outlook безразборно. В нито един момент потребителят не може да се намеси.
Ако искате да запазите изпратено съобщение, трябва да го направитеактивирайте тази опция. Недостатъкът е, че трябва да запишете всички съобщения, дори и тези, които не си струва да ги запазвате. Единственото хубаво нещо е, че можете поне да спрете запазването на препратени съобщения.
Коментари