Събуждате се всеки ден и намирате входящата си пощазатруднен, как бихте разбрали в кой момент пристигат повечето имейли? Разбира се, до всеки имейл се пише време. Но не би ли било чудесно, ако можем да създадем отчет, който може да ни даде по-ясна картина и да ни каже в кой точно час пристигат повечето имейли?
Ако използвате Outlook, тогава има добавка затя се нарича генератор на отчети за ефективността на Outlook. Той прави точно това, което казва името, можете да генерирате отчет по размер на съобщението, честотна лента на съобщението, подател и получател. За да създадете нов отчет, първо изберете папка (можете да изберете няколко папки), изберете типа на отчета, изберете часа (час, ден или седмица) и накрая щракнете върху Генериране на отчет.
Можете също да приложите период от време, но не е необходимо да генерирате отчет. По-долу е даден пример за това как изглежда обикновен доклад.
Можете също да използвате този инструмент за измерване на общата сумачестотна лента на всеки час, ден или седмица. Освен него можете да генерирате и отчет за броя на имейлите, които изпращате. Това може да бъде полезно, за да следите навиците си по имейл. Работи във всички версии на Outlook. Сега можем само да чакаме някой да излезе с такава функция в Gmail Labs.
Докато се генерира отчетът, вие имате поглед върху Извличане на прикачени файлове от Outlook, Проверка на приложение към Outlook и възстановяване на изтрити имейли. Наслади се!
Коментари