Сканиране на всички папки на Outlook ръчно досъздаването на списък с непознати / уникални податели и получатели е отнема много време. Така че, ако искате да знаете колко имейла сте получили, след като за първи път конфигурирате Outlook на вашия компютър и търсите лесен начин да извлечете списък с всички изпращачи, които са ви изпратили имейли или са имали разговори, опитайте Доклад от Topalt. Това е проста добавка за Outlook, която предоставятакава информация в допълнение към генерирането на отчети за общата използвана честотна лента и броя на получените имейли за определен период от време, и преброяване на имейли, получени от уникални податели и общ брой уникални получатели. Приложението е разработено за генериране на общ доклад за оценка на имейли, като се вземат предвид различни елементи на Outlook, така че можете бързо да идентифицирате онези изпращачи и получатели, които са били най-активни в разговорите от определено време. Опциите, специфични за времето, ви позволяват бързо да знаете едностранната и двупосочната скорост на трафик по имейл. Освен това можете да генерирате отчети по час, седмица, месец или година и да прилагате филтри за данни, за да стесните резултатите от търсенето.
След като инсталирате отчета за Topalt, трябва да го направитестартирайте Outlook и изчакайте процеса на изпращане / получаване да завърши. След като стартирате, стартирайте приложението и следвайте прости инструкции на екрана, за да следвате стъпките на съветника.
Втората стъпка е важна. Тук трябва да посочите вида на отчета, който искате да прегледате. Всички горепосочени типове отчети са изброени тук. Изберете един и щракнете върху Напред, за да продължите по-нататък.
На трета стъпка изберете имейл папките, които сада бъде сканиран и щракнете върху Напред, за да определите диапазон от дати и тип на броене (по ден / седмица / месец) за преброяване на броя имейли, за да генерирате определен тип отчет.
Последната стъпка показва всички данни, събрани по време на процеса на сканиране, с опция за експортиране на списъка в CSV формат, поддържан от Excel.
Работи с Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010
Изтеглете Topalt Reports
Коментари