Задайте клавишни комбинации за извършване на бързи действия в Outlook с Hotalt Hotkeys

Става разочароващо уморително, когато е от същия типсъобщенията се изпращат на членовете на екипа няколко пъти на ден. Ако използвате Outlook и искате да намалите времето, свързано със съставяне на съобщения с почти същия контекст, можете да изберете да създадете шаблони в Outlook за най-често използваните съобщения. Използването на горещи клавиши за тази цел обаче може да бъде изключително удобно. Горещи клавиши Topalt е малка добавка за Outlook, която беше преди всичконаправени за свързване на често използван текст с бързи клавиши, така че потребителите могат да ги вмъкват не само докато съставят имейли, но и където искат в Outlook, като например в бележки, журнали, подробности за събитието в календара. Освен това, той позволява регистриране на горещи клавиши за прескачане между различни папки на Outlook и за изпращане на екранни снимки на работния плот.

След като добавката е инсталирана, ще я намеритев раздела Добавки. Използването е супер лесно. Когато искате да свържете някое от гореспоменатите действия с клавишна комбинация, щракнете върху бутона Topalt Hotkeys. Ще се появи диалогов прозорец с искане първо да регистрирате бърза клавиша за действие. Уверете се, че не регистрирате предварително дефинирана клавишна комбинация, за да избегнете конфликти. След като въведете, щракнете върху Добавяне и от графата Действие, изберете действието, което искате да извършите, като използвате комбинацията с бързи клавиши. Както за Вмъкване на текст, така и за действие Превключване към папка, трябва да въведете съответно текста и местоположението на папката на Outlook.

Сега, когато използвате указания клавиш за бърз достъп, гоще извърши определеното действие. Най-полезният аспект на Topalt Hotkey е бързо въвеждане на предварително определен текст. Можете да свържете различни поздрави, заграждения и референтни текстове с бързи клавиши, за да ги добавите незабавно във вашите бизнес писма и да създадете често използвани съобщения, които да се изпращат на различни членове на екипа. Няма ограничение за брой комбинации от бързи клавиши, които могат да бъдат назначени. Работи в Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.

Изтеглете горещи клавиши Topalt