Докато изпращате имейл, понякога разберетече това е същият имейл, който сте изпратили миналата седмица или няколко дни назад и вероятно ще трябва да изпратите отново точния имейл със същия адрес на получател, тема, телесен текст отново през следващите дни. Преди да изпратите имейл, запазете го като шаблон за имейл. Outlook 2010 ви предоставя възможност да създадете шаблон за имейл за по-късна употреба. По този начин, предотвратявайки отново и отново да съставяте един и същ имейл.
За да започнете със създаването на шаблон, стартирайте Outlook 2010, отидете на раздела Начало и щракнете върху Нова електронна поща.
Започнете да съставяте имейл, въведете имейл адресите на получателите, темата и основния текст на основния имейл.
Сега в менюто File щракнете върху Save as.
От списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Outlook и дайте на шаблона подходящо име.
За да използвате този шаблон, отворете раздела за програмисти (в случай, че не го намерите Разработчик раздела, отидете на досие меню, щракнете Опции и в левия панел щракнете Персонализирайте лентата, от десния панел активирайте Разработчик чек-бокс. Кликнете ОК да видиш Разработчик раздела на лентата.)
Сега преминете към раздела за програмисти, щракнете върху Избор на форма.
Ще се появи диалогов прозорец Изберете формуляр, от Погледни вътре падащ списък, изберете Потребителски шаблони във файловата система, от главния диалогов прозорец изберете предварително създадения шаблон и щракнете Open.
Той незабавно ще отвори шаблон за имейл със същия предмет, имейл адреси на получатели, тема и текст на имейла. Сега можете да го изпратите и отново да използвате този шаблон, като следвате същата процедура.
Можете също да проверите нашите прегледани преди това ръководства за Как да добавите национални празници в Outlook 2010 и Как да накарам Outlook да чете имейли за вас.
Коментари