Ако сте на почивка или в бизнеспътуването, тогава ще стане остра нужда от автоматично изпращане на имейл, посочващ алтернативни начини да се свържете с вас. В Outlook 2010 можете автоматично да се справите с входящите имейли по определен начин, т.е. чрез създаване на шаблон, който включва важни телефонни номера, адреси и т.н. за незабавен контакт. Всеки път, когато ще се свържете с вас по имейл, посоченият шаблон за електронна поща автоматично ще бъде изпратен като отговор. В тази публикация ще създадем просто правило, което в крайна сметка ви позволява да създадете автоматичен отговор. За да използвате тази функция, ще ви трябва Microsoft Exchange Server да бъде конфигуриран с Outlook 2010.
За да започнем с това, първо трябва да направим шаблон, който ще бъде автоматично изпратен на имейл адреса на изпращача, за това стартиране на Outlook 2010 и да преминете към У дома и щракнете върху Ново Електронна поща. Сега ° Спредлагаме подходящ шаблон за имейл.
Сега от менюто Файл щракнете Запази като.
Това ще ви доведе до Запази като диалогов прозорец, от Запазване като тип опции, щракнете Шаблон на Outlook (* .oft). Дайте му подходящо име и щракнете Запази
Сега преминете към У дома раздела и от правилник опции, щракнете Управление на правила и предупреждения
Диалог за правила и предупреждения ще се появи, щракнете Ново правило, ще видиш Правилник за правила диалоговия прозорец. при Започнете от празно правило, изберете Приложи правило за съобщенията, които получавам, и щракнете Следващия.
В тази стъпка активирайте изпратен само до мен и щракнете върху Следващия.
Сега активирайте Отговорете с помощта на конкретен шаблон и кликнете от долния панел конкретен шаблон, А Изберете шаблон за отговор ще се отвори диалогов прозорец от Погледни вътре опции, щракнете Потребителски шаблони във файловата система. Сега изберете предварително запазения шаблон и щракнете отворено, както е показано на екрана по-долу.
В долната част на диалоговия прозорец ще видите файла с шаблон. Кликнете завършек за да завърши съветника.
Ще ви върне към диалоговия прозорец Правила и предупреждения, сега можете да видите новосъздаденото правило от името на изпратен само до мен. Кликнете върху OK, за да продължите.
Сега, когато някой ще ви изпрати имейл, автоматично ще бъде изпратен имейл с отговор на отговор (избран шаблон) на имейл адреса на изпращача.
Можете също така да проверите по-рано прегледаните ръководства за правила за прилагане на текстови съобщения (SMS) и проследяване на имейл в Outlook 2010.
Коментари